Visão geral
Se você não deseja gerenciar pessoas individualmente, é possível criar, convidar atualizar e desativar pessoas usando uma planilha (csv
ou xlsx
). Isso permitirá gerenciar diversas contas rapidamente ao mesmo tempo.
Se sua empresa usar um provedor de identidade compatível, considere usar o gerenciamento automático de contas para provisionar, atualizar e desativar contas em seu nome quando os funcionários ingressam e deixam sua empresa. Essa abordagem é preferível, pois é importante garantir que as contas sejam desativadas automaticamente quando as pessoas deixam a empresa.
Gerencie suas contas em massa
Criar diversas contasCriar diversas contas
É possível criar diversas contas em massa fazendo login como um administrador que tem a permissão para adicionar e remover contas. Depois de entrar como administrador com essa permissão, será possível realizar estas etapas para criar contas em massa:
![](https://scontent-ord5-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/64498665_2696934960335882_5850055394876981248_n.gif?_nc_cat=109&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=dMbtNNFISLUQ7kNvgEM3Igj&_nc_ht=scontent-ord5-1.xx&oh=00_AYCpvHcqsMqDiJrVbyYWOsb7R_IMh27-ORWWmYqWgLeckw&oe=66BED24A)
Clique no botão Baixar modelo para adicionar pessoas a um modelo de planilha contendo estas colunas:
Email
, Employee ID
, First name
, Last name
, Job Title
, Department
, Division
, Organization
, Phone Number
, Location
, Locale
, Manager Email
, Manager Employee ID
, Login Method
, Start Date
Depois da criação da planilha, você poderá continuar criando as contas realizando estas etapas:
![](https://scontent-ord5-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/64396123_389806528300140_6427764758597861376_n.gif?_nc_cat=102&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=xNCQU-DkDWQQ7kNvgGUs7oM&_nc_ht=scontent-ord5-2.xx&oh=00_AYDWCT_8Ny8L0DsP9QAOps2ZCpFG7DamvY4Mt_0TAn1ddQ&oe=66BEE656)
Quando a planilha for importada, você receberá uma visão geral de quais contas estão inválidas, incompletas e válidas.
- Contas inválidas: contas inválidas são aquelas em que faltam informações ou que contêm informações inválidas. Elas não são criadas no Workplace.
- Contas incompletas: contas incompletas são criadas no Workplace, mas faltam informações necessárias para criar um perfil completo do Workplace.
- Contas válidas: contas válidas são aquelas que contêm todas as informações relevantes para criar um perfil completo do Workplace.
Quando estiver preparado(a) para finalizar a criação da conta, você pode realizar estas etapas:
![](https://scontent-ord5-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/64389849_2468623416515604_7980204876992872448_n.gif?_nc_cat=109&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=f6jZWF2-X_kQ7kNvgH5rcxN&_nc_ht=scontent-ord5-1.xx&oh=00_AYDUpdRLbKLLBCg8X0BN5BOd3AO1BxzNfByginlSFYYkfg&oe=66BEF34C)
Atualizar diversas contas
É possível atualizar diversas contas em massa fazendo login como um administrador que tem a permissão para adicionar e remover contas. Depois de entrar como administrador com essa permissão, será possível realizar estas etapas para atualizar contas em massa:
![](https://scontent-ord5-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/64241165_412800866115768_5223557062394380288_n.gif?_nc_cat=104&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=9ppDPlgGP0EQ7kNvgFBz9DJ&_nc_ht=scontent-ord5-2.xx&oh=00_AYBMkS-PKnhnBub5-YNgYP-bv-jWCPm2pclb5lxGmLzcmA&oe=66BEECC1)
Depois de baixar o arquivo, é possível abri-lo no Excel ou em outro editor de planilhas. Atualize as contas que você deseja editar e salve a planilha como um arquivo csv
ou xlsx
.
![](https://scontent-ord5-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/64224162_855414638145268_6279694330844151808_n.gif?_nc_cat=111&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=NLB3rK4M8LIQ7kNvgHTIwkz&_nc_ht=scontent-ord5-1.xx&oh=00_AYCPfoaIbymRmAIlcvMJ_Cs-cXeJFvOvWaVtCPi8s7A4gQ&oe=66BED325)
Desativar diversas contas
É possível desativar diversas contas em massa fazendo login como um administrador que tem a permissão para adicionar e remover contas. Depois de entrar como administrador com essa permissão, será possível realizar estas etapas para desativar contas em massa:
![](https://scontent-ord5-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/64212538_1180862188774638_3704822739236814848_n.gif?_nc_cat=105&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=do5-70p3cMgQ7kNvgFWS_Nq&_nc_ht=scontent-ord5-2.xx&oh=00_AYDLJSlCGZPOikLHQTB9w33b3DasAAOC52B1KhXxapJEgw&oe=66BEC677)
Você deverá ter uma planilha (csv
) preparada e que tenha um cabeçalho de Email
ou Employee ID
e uma lista de endereços de email ou identificações de funcionário que você deseja desativar. Depois de criar a lista, você poderá concluir o processo de desativação em masa com estas etapas:
![](https://scontent-ord5-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/62552035_452684158816064_4626823037956653056_n.gif?_nc_cat=102&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=j0zjW7HZCIIQ7kNvgE9b2lc&_nc_ht=scontent-ord5-2.xx&oh=00_AYCozFmI7jGaKMCMDFbR94prZCYl7vF7J5tWGhVRjHeenQ&oe=66BED094)