Sobre o Workplace

O Workplace é uma ferramenta que liga todos os funcionários da tua empresa, mesmo os que estão a trabalhar remotamente. Utiliza funcionalidades familiares como os Grupos, o Chat, as Salas e a transmissão de vídeos em direto para ajudares as pessoas a comunicar e a trabalhar em conjunto.

O Workplace é um centro de comunicações que liga todas as pessoas na tua organização para ajudar a melhorar a colaboração e a aumentar os resultados do negócio. O Workplace oferece funcionalidades como grupos, pesquisa, perfis, Chat do Workplace, Feed de Notícias, tradução automática, vídeo em direto e muito mais. O Workplace permite-te criar uma conta do Workplace separada da tua conta pessoal do Facebook.
Esta informação foi útil?
Dados do Workplace
O que é o RGPD?
O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) é uma nova estrutura que harmoniza as regras de proteção de dados na União Europeia (UE). Vai entrar em vigor no dia 25 de maio de 2018 e reger a forma como a Família de Empresas do Facebook é regulada. Podes encontrar mais informações sobre a abordagem do Facebook ao RGPD aqui.
Muitos dos princípios estão assentes nas regras de proteção de dados atualmente em vigor na União Europeia. No entanto, o RGPD também impõe alguns novos requisitos para as empresas. O RGPD vai ser aplicado a todos os clientes do Workplace que residam na União Europeia, mesmo que a respetiva organização esteja localizada fora da União Europeia.
Conformidade do Workplace com o RGPD
O RGPD expande as leis de proteção de dados atuais e também adiciona alguns novos requisitos. A maioria dos requisitos do RGPD recai sobre os responsáveis pelo tratamento de dados. Os responsáveis são as organizações ou partes que decidem a "finalidade" e os "meios" de qualquer tratamento de dados pessoais. Os clientes do Workplace são responsáveis pelo tratamento de dados e nomeiam o Facebook como subcontratante ao abrigo do acordo do Workplace.
O Facebook e o Workplace estão em conformidade com todas as leis de proteção de dados aplicáveis. Caso seja aplicável, poderemos adaptar as práticas existentes de forma a estarem em conformidade com o RGPD. Também estamos empenhados em ajudar os nossos clientes do Workplace a cumprirem as respetivas obrigações.
Medidas de Proteção e Compromissos Contratuais
Compreendemos que o RGPD exige que os clientes do Workplace interajam com subcontratantes com medidas de proteção adequadas, de modo a garantir um nível de proteção de dados pessoais adequado.
Temos trabalhado com as nossas equipas de engenharia, design e produtos para garantirmos que os nossos produtos cumprem as regras do RGPD. Isto inclui garantir que os nossos compromissos contratuais permitem que os clientes demonstrem a sua conformidade. Vamos atualizar os nossos acordos para fornecermos os compromissos exigidos aos subcontratantes ao abrigo do RGPD.
Segurança de Dados
O RGPD exige que os clientes do Workplace interajam com subcontratantes que possam fornecer um nível de segurança adequado para cumprirem os requisitos definidos nos novos regulamentos. A segurança dos dados pessoais dos nossos clientes é extremamente importante para nós. Efetuamos regularmente auditorias de segurança e o Workplace tem a certificação ISO 27001.
Também investimos em sistemas para conseguirmos identificar ameaças à segurança dos dados dos clientes do Workplace. No caso improvável de um incidente relevante, notificaremos e prestaremos assistência aos clientes.
Ligações úteis:
Esta informação foi útil?
A tua conta do Workplace
A tua conta do Workplace é um local para te ligares e colaborares com os teus colegas, aderires a grupos relacionados com a tua equipa ou projetos e obteres notícias e novidades da empresa.
A tua conta do Workplace só é visível para as pessoas na tua empresa e é separada da tua conta pessoal. O que partilhas na tua conta do Workplace só pode ser visto por pessoas na tua empresa.
A tua conta do Facebook
A tua conta do Facebook é pessoal. Serve para estares em contacto com amigos e família e partilhares momentos da tua vida.
Os conteúdos que partilhas na tua conta pessoal só vão ser vistos por pessoas a quem deste permissão, com base nas tuas definições de privacidade no Facebook.
Nota: o teu empregador não pode aceder à tua conta pessoal do Facebook se estiveres a utilizar o Workplace uma vez que as contas estão separadas.
Esta informação foi útil?
A Facebook, Inc. participa no Escudo de Proteção da Privacidade da UE-EUA e no Escudo de Proteção da Privacidade da Suíça-EUA para o Workplace Advanced, conforme descrito no nosso Aviso do Escudo de Proteção da Privacidade e na nossa certificação emitida pelo Departamento de Comércio dos Estados Unidos. Como parte da nossa participação no Escudo de Proteção da Privacidade da UE-EUA e no Escudo de Proteção da Privacidade da Suíça-EUA, vamos resolver conflitos relacionados com dados pessoais que estejam abrangidos na nossa certificação através da TRUSTe. Se tiveres dúvidas adicionais sobre a nossa conformidade com qualquer Escudo de Proteção da Privacidade, podes entrar em contacto connosco.
Esta informação foi útil?
Os clientes do Workplace são responsáveis pelo tratamento de dados e nomeiam o Facebook como subcontratante ao abrigo do Acordo do Workplace Enterprise.
Como responsável pelo tratamento dos dados, tomas as decisões sobre o que pode ser feito com os teus dados, incluindo modificá-los, eliminá-los ou exportá-los. Os dados que os teus funcionários criam no Workplace pertencem à tua organização e não podem ser acedidos publicamente.
Os Termos Online do Workplace fornecem aos clientes várias proteções contratuais no que toca ao tratamento de dados dos clientes, incluindo, em particular, os definidos na Adenda de Tratamento de Dados e na Adenda de Segurança de Dados dos Termos Online do Workplace. Para os nossos clientes da UE, o Workplace fornece uma adenda adicional com cláusulas-tipo de proteção de dados (SCC) que os ajuda, enquanto responsáveis pelo tratamento dos dados, a garantir a conformidade com as respetivas obrigações ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
Armazenamento de dados
Para proteger os teus dados e fornecer um desempenho e disponibilidade sem precedentes na nossa plataforma, os dados no Workplace são armazenados globalmente nos centros de dados do Facebook localizados nos EUA e na UE.
O Workplace foi concebido para estar em execução, independentemente do que acontecer, graças à nossa infraestrutura distribuída globalmente:
  • Medidas de segurança física para os nossos centros de dados e escritórios.
  • Mitiga ataques de recusa de serviço ou desastres locais.
  • Inteligência contra ameaças avançadas e deteção automatizada com aprendizagem automática.
  • Monitorização 24 horas por dia, 7 dias por semana, durante todo o ano, realizada por equipas dedicadas.
Separação de dados
O Workplace e o Facebook são plataformas separadas com contas e perfis diferentes. As publicações feitas numa plataforma não são visíveis na outra. O Workplace beneficia dos investimentos em segurança, infraestrutura e inovação técnica de toda a empresa do Facebook.
Não existe publicidade no Workplace
Tratamos os teus dados para garantir que desfrutas da melhor experiência possível no Workplace. Não os utilizamos para mostrar anúncios e tomamos medidas rigorosas para impedir qualquer utilização indevida dos dados por partes internas ou externas.
Esta informação foi útil?