Sobre o Workplace

O Workplace é uma ferramenta que liga todos os funcionários da tua empresa, mesmo os que estão a trabalhar remotamente. Utiliza funcionalidades familiares como os Grupos, o Chat, as Salas e a transmissão de vídeos em direto para ajudares as pessoas a comunicar e a trabalhar em conjunto.

O Workplace é um centro de comunicações que liga todas as pessoas na tua organização para ajudar a melhorar a colaboração e a aumentar os resultados do negócio. O Workplace oferece funcionalidades como grupos, pesquisa, perfis, Chat do Workplace, Feed de Notícias, tradução automática, vídeo em direto e muito mais. O Workplace permite-te criar uma conta do Workplace separada da tua conta pessoal do Facebook.
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Dados do Workplace
O que é o RGPD?
O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) é uma nova estrutura que harmoniza as regras de proteção de dados na União Europeia (UE). Entrará em vigor no dia 25 de maio de 2018 e regerá a forma como a Família de Empresas do Facebook é regulada. Podes encontrar mais informações sobre a abordagem do Facebook ao RGPD aqui.
Muitos dos princípios estão assentes nas regras de proteção de dados atualmente em vigor na União Europeia. No entanto, o RGPD também impõe alguns novos requisitos para as empresas. O RGPD será aplicado a todos os clientes do Workplace que residam na União Europeia, mesmo que a respetiva organização esteja localizada fora da União Europeia.
Conformidade do Workplace com o RGPD
O RGPD expande as leis de proteção de dados atuais e também adiciona alguns novos requisitos. A maioria dos requisitos do RGPD recai sobre os responsáveis pelo tratamento de dados. Os responsáveis são as organizações ou partes que decidem a "finalidade" e os "meios" de qualquer tratamento de dados pessoais. Os clientes do Workplace Advanced são responsáveis pelo tratamento de dados e nomeiam o Facebook como subcontratante ao abrigo do acordo do Workplace. O Facebook é o responsável pelo tratamento de dados dos utilizadores do Workplace Essential.
O Facebook e o Workplace estão em conformidade com todas as leis de proteção de dados aplicáveis. Caso seja aplicável, poderemos adaptar as práticas existentes de forma a estarem em conformidade com o RGPD. Também estamos empenhados em ajudar os nossos clientes do Workplace Advanced a cumprirem as respetivas obrigações.
Medidas de Proteção e Compromissos Contratuais
Compreendemos que o RGPD exige que os clientes do Workplace Advanced interajam com subcontratantes com medidas de proteção adequadas, de modo a garantir um nível de proteção de dados pessoais adequado.
Temos trabalhado com as nossas equipas de engenharia, design e produtos para garantirmos que os nossos produtos cumprem as regras do RGPD. Isto inclui garantir que os nossos compromissos contratuais permitem que os clientes demonstrem a sua conformidade. Vamos atualizar os nossos acordos para fornecermos os compromissos exigidos aos subcontratantes ao abrigo do RGPD.
Segurança de Dados
O RGPD exige que os clientes do Workplace Advanced interajam com subcontratantes que possam fornecer um nível de segurança adequado para cumprirem os requisitos definidos nos novos regulamentos. A segurança dos dados pessoais dos nossos clientes é extremamente importante para nós. Efetuamos regularmente auditorias de segurança e o Workplace Advanced tem a certificação ISO 27001.
Também investimos em sistemas para conseguirmos identificar ameaças à segurança dos dados dos clientes do Workplace Advanced. No caso improvável de um incidente relevante, notificaremos e prestaremos assistência aos clientes. Para obteres mais informações, acede aqui.
Transferências de Dados
A Facebook, Inc. está certificada ao abrigo da Estrutura do Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA. Isto significa que as empresas poderão depender da Estrutura do Escudo de Proteção da Privacidade para estarem em conformidade com os requisitos de transferência de dados da UE ao utilizarem o Workplace Advanced.
A Facebook, Inc. faz vários compromissos ao abrigo da Estrutura do Escudo de Proteção da Privacidade para legitimar as transferências de dados do EEE para os EUA. Podes encontrar mais informações sobre a participação do Facebook na Estrutura do Escudo de Proteção da Privacidade aqui.
Ligações Úteis:
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A tua conta do Workplace
A tua conta do Workplace é um local para te ligares e colaborares com os teus colegas, aderires a grupos relacionados com a tua equipa ou projetos e obteres notícias e novidades da empresa.
A tua conta do Workplace só é visível para as pessoas na tua empresa e é separada da tua conta pessoal. O que partilhas na tua conta do Workplace só pode ser visto por pessoas na tua empresa.
A tua conta do Facebook
A tua conta do Facebook é pessoal. Serve para estares em contacto com amigos e família e partilhares momentos da tua vida.
Os conteúdos que partilhas na tua conta pessoal só vão ser vistos por pessoas a quem deste permissão, com base nas tuas definições de privacidade no Facebook.
Nota: o teu empregador não pode aceder à tua conta pessoal do Facebook se estiveres a utilizar o Workplace uma vez que as contas estão separadas.
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A Facebook, Inc. participa no Escudo de Proteção da Privacidade da UE-EUA e no Escudo de Proteção da Privacidade da Suíça-EUA para o Workplace Advanced, conforme descrito no nosso Aviso do Escudo de Proteção da Privacidade e na nossa certificação emitida pelo Departamento de Comércio dos Estados Unidos. Como parte da nossa participação no Escudo de Proteção da Privacidade da UE-EUA e no Escudo de Proteção da Privacidade da Suíça-EUA, vamos resolver conflitos relacionados com dados pessoais que estejam abrangidos na nossa certificação através da TRUSTe. Se tiveres dúvidas adicionais sobre a nossa conformidade com qualquer Escudo de Proteção da Privacidade, podes entrar em contacto connosco.
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Em relação ao Workplace Standard:
Se estiveres a utilizar o Workplace Standard, o Facebook é o responsável pelo tratamento dos dados, mas os funcionários são proprietários dos conteúdos que publicarem e partilharem e são aplicados os Padrões da Comunidade do Facebook.
Em relação ao Workplace Essential e ao Workplace Advanced:
Existe um administrador da comunidade que gere a comunidade e a empresa é proprietária e é responsável pelos dados. O administrador da comunidade pode modificar, eliminar ou exportar os teus dados a qualquer momento.
Nota: os dados no Workplace são armazenados a nível global nos centros de dados do Facebook.
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