Seis maneiras de contornar a ineficiência no trabalho
A ineficiência no ambiente de trabalho resulta em baixa produtividade e equipes descontentes. A boa notícia é que é fácil consertar isso. Saiba como.
O que é a ineficiência no trabalho?
A ineficiência no trabalho acontece quando os funcionários não desempenham todo o potencial que têm devido a vários motivos, como má gestão, treinamento inadequado ou questões pessoais como estresse e esgotamento.
Isso pode resultar em baixa produtividade, prazos perdidos, trabalho de baixa qualidade e diminuição no moral dos funcionários. Para resolver a ineficiência no trabalho, as empresas precisam identificar as causas, fornecer os recursos necessários e apoiar o bem-estar dos funcionários. Ao fazer isso, é possível criar um local de trabalho mais produtivo e eficiente que beneficia tanto os funcionários quanto a organização.
Como lidar com a ineficiência no local de trabalho?
Em inglês, há um ditado muito popular que afirma que a “familiaridade gera desprezo”. Mas e quanto ao que diz que a “ineficiência gera baixo moral, queda na produtividade e, algumas vezes, caos”?
Talvez nem tantas pessoas o conheçam, mas ele é verdadeiro.
O problema com a ineficiência no local de trabalho é que ela faz parte de um ciclo vicioso. A desmotivação e a insatisfação no trabalho geram ineficiência, que causa baixa produtividade, que leva a pessoa novamente para a desmotivação.
Descomplique o trabalho com o Workplace
O Workplace é capaz de simplificar o trabalho, seja para informar a todos sobre o retorno ao trabalho presencial ou para a adoção de um modelo híbrido.
De acordo com a Forbes, apenas 30% dos trabalhadores dos Estados Unidos afirmam se sentir verdadeiramente inspirados e engajados no trabalho.
Ainda mais preocupante é o fato de que mais 18% estão ativamente desengajados com o trabalho e o acham estressante, frustrante ou inútil.
Então, como é possível quebrar o ciclo e maximizar o desempenho? Veja algumas ideias.
Comece a compartilhar
As pessoas podem passar muito tempo procurando informações e se sentirem frustradas quando o conhecimento de que precisam para realizar o trabalho não é encontrado com facilidade.
Para maximizar o desempenho, é preciso tirar as informações dos silos e disponibilizá-las a mais pessoas. Melhorar o armazenamento de documentos e permitir que as pessoas acessem respostas rápidas a perguntas importantes, entre outras coisas, são formas de aprimorar o compartilhamento do conhecimento. E isso significa maior eficiência no local de trabalho.
A tecnologia certa pode ajudar. As organizações usam grupos no Workplace para armazenar informações, compartilhá-las e concluir o trabalho.
Com os grupos, as pessoas podem compartilhar e colaborar em documentos, atribuir tarefas, compartilhar feedback, marcar colegas e publicar atualizações.
Também é possível usar esses grupos para compartilhar ou trocar documentos diretamente ou via integrações com ferramentas como o Box e o SharePoint.
Sua equipe pode usá-los como a parte central dos seus relacionamentos profissionais e dos seus projetos. Para isso, ela pode integrar o Workplace a ferramentas de gerenciamento de projeto como o Jira Cloud.
Pare de microgerenciar
Pode parecer que monitorar todos os movimentos dos funcionários ajuda a aumentar a eficiência. Contudo, muitas vezes isso é contraproducente.
O microgerenciamento pode adicionar etapas desnecessárias a um processo e fazer as pessoas sentirem que você não confia nelas. Essas duas coisas podem sabotar o moral.
Criar comunidades abertas e transparentes na sua organização é uma primeira etapa importante. Ser aberta por padrão ajuda a eliminar os limites e os silos organizacionais. Além disso, dá às pessoas acesso mais rápido às informações de que elas precisam.
Isso também ajuda todos a se sentirem mais conectados com a missão da sua empresa e com os colegas de trabalho.
Maximize a diversidade
Ter equipes que refletem a diversidade da sua base de clientes pode impulsionar a eficiência.
De acordo com um relatório do LinkedIn sobre as tendências globais de recrutamento de 2018, 78% dos gerentes de contratação consideram a diversidade extremamente importante. Além disso, 62% a encaram como uma forma de melhorar o desempenho da empresa.
Incentivar a colaboração em uma equipe diversa, onde cada pessoa pode aprender e ensinar os colegas, é vital para melhorar a eficiência do local de trabalho.
Dê feedback
Para se tornar mais eficiente, as pessoas precisam entender o que elas podem melhorar. Dar aos seus funcionários feedback frequente, personalizado e construtivo é uma forma de ajudá-los a melhorar o desempenho e também pode impulsionar o engajamento.
Os gerentes usam os grupos privados individualmente como um local para fornecer esse feedback, bem como gerenciar as análises anuais contínuas.
Seja flexível
Ter funcionários presentes no local de trabalho todos os dias não necessariamente aumenta a eficiência.
É possível que as pessoas aproveitem mais o tempo delas se puderem trabalhar remotamente. Algumas vezes, trabalhar em casa pode ser mais produtivo do que no local de trabalho.
Com as ferramentas de colaboração para celular, você e os trabalhadores remotos podem manter o contato facilmente.
O Workplace Chat conecta funcionários em qualquer lugar. Com ele, as pessoas podem colaborar em arquivos e se comunicar usando GIFs, figurinhas, emojis ou uma icônica curtida.
Elas enviam clipes de voz, realizam enquetes e compartilham onde estão quando estão viajando ou trabalhando em casa.
Você se surpreenderá com o que a liberdade e a flexibilidade de trabalhar remotamente por um ou dois dias por semana podem fazer pela sua empresa.
Gerencie seu tempo
Eficiência é conquistar suas metas desperdiçando seu tempo o mínimo possível. A economia de tempo também pode turbinar o engajamento, fazendo com que as pessoas fiquem menos propensas a trabalhar até tarde.
Para gerenciar seu tempo de forma eficiente, veja a forma como você se comunica e colabora. Seus funcionários estão atolados de emails ou participando de reuniões desnecessárias?
Com ferramentas como o Workplace, você pode direcionar a comunicação para onde ela realmente é necessária e ajudar as pessoas a encontrarem formas mais inteligentes, familiares e eficazes de trabalhar.
Ou seja, as pessoas podem gastar menos tempo em processos que não funcionam ou sistemas que não conversam entre si. Elas podem passar mais tempo fazendo o que gostam.
Isso significa pessoas mais felizes e maior eficiência e produtividade. Descubra a seguir como criar um ambiente de trabalho positivo.
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