Transmissão ao vivo no Workplace

Saiba como criar uma transmissão interna envolvente com vídeo ao vivo.


Com o vídeo ao vivo do Workplace, você pode se comunicar com todos em qualquer lugar na sua organização, de uma forma pessoal, envolvente e acessível. Faça uma transmissão ao vivo sobre o que desejar, desde comunicados da empresa até painéis de discussão com diretores ou convidados externos. Basta ter um smartphone ou um computador.
Este guia oferece oito dicas para ajudar você a fazer uma transmissão ao vivo no Workplace. Para conferir ainda mais recursos detalhados sobre vídeo ao vivo, incluindo demonstrações interativas, treinamentos ao vivo, recursos técnicos, entre outros, visite a central de recursos para vídeo ao vivo.
1. Escolha o dispositivo

1. Escolha o dispositivo

Fazer uma transmissão ao vivo pelo smartphone facilita a conversa com a equipe e o compartilhamento de atualizações com toda a empresa. Recomendamos transmitir ao vivo pelo smartphone para dar comunicados breves, como reconhecer o trabalho de membros da equipe, transmitir mensagens de líderes para o fim de ano e épocas comemorativas e manter todos atualizados sobre os avisos da empresa.
Para engajar o público e usar recursos mais avançados de vídeo ao vivo, faça uma transmissão ao vivo no desktop com o Live Producer. Com esse recurso, você pode:
  • Fazer uma transmissão ao vivo com vários organizadores
  • Programar transmissões com antecedência
  • Compartilhar a tela
  • Engajar o público com sessões de perguntas e respostas ao vivo e enquetes interativas
  • Monitorar o sucesso do stream ao vivo ao analisar métricas e registros de evento importantes
  • Tornar o seu vídeo mais acessível com legendas geradas automaticamente e legendas traduzidas
  • Acompanhar o engajamento e as visualizações em tempo real
2. Crie um evento no Workplace

2. Crie um evento no Workplace

Criar um evento no Workplace permite que você:
  • Compartilhe informações importantes com os participantes, como localização, descrição do evento, programação e muito mais
  • Envie convites por meio de notificações do Workplace e calendário de terceiros, incluindo Google e Outlook
  • Acompanhe as respostas aos convites no Workplace
  • Engaje os participantes durante a preparação para o evento com enquetes, publicações e muito mais
  • Notifique os participantes no Workplace sobre atualizações do evento
Siga estas etapas para criar um evento no Workplace:
  1. Clique na Página inicial no menu à esquerda. Depois, clique em Ver mais e selecione Eventos
  2. Clique em + Organizar evento
  3. Adicione um nome e uma descrição ao evento
  4. Você pode carregar a sua própria foto da capa ou escolher alguns modelos disponíveis. Para obter orientações sobre os tamanhos da foto da capa, confira este guia
  5. Adicione uma hora de início e uma hora de término. É possível programar vários eventos
  6. Adicione uma descrição e uma Programação do evento e, em seguida, clique em Avançar
  7. Escolha se deseja transmitir o evento para o Workplace, adicione um link externo se estiver transmitindo para outra plataforma ou adicione a localização física de onde o seu evento acontecerá. Quando terminar, clique em Avançar.
  8. Escolha quem pode ver e participar do evento. É possível selecionar toda a organização, somente as pessoas convidadas ou membros de um grupo específico do qual você participa
  9. Se for o caso, adicione os coorganizadores
  10. Se desejar, ative a opção para enviar convite ao calendário das pessoas
  11. Marque a caixa na parte inferior para enviar os convites e clique em Criar evento.
3. Prepare-se para o sucesso

3. Prepare-se para o sucesso

Caso você precise fazer uma transmissão ao vivo de um evento da empresa, como uma conferência ou uma sessão de perguntas e respostas, realize um ensaio completo para se preparar para imprevistos. Ensaiar o evento inteiro permite que todos possam se planejar em relação ao tempo, evitar problemas técnicos e identificar falhas que provavelmente pegariam você de surpresa. Teste as transições, os microfones, o software de vídeo e peça para os diretores praticarem a fala diante da câmera. Dessa forma, todos podem se sentir confortáveis no dia do evento.
Veja outras dicas úteis para fazer um stream ao vivo sem problemas:
  • Ficar de frente para uma janela permite obter uma boa fonte de luz natural. Dessa forma, a sua imagem aparecerá nítida no quadro do vídeo.
  • O som é tão importante quanto a iluminação. Por isso, use um microfone. Pode ser o fone de ouvido que veio junto com o seu dispositivo ou um microfone com fio.
  • Verifique se a sua conexão de rede é boa. Afinal, não é legal perder a conexão no meio da transmissão.
  • Recomendamos reiniciar o seu dispositivo aproximadamente uma hora antes de fazer a transmissão ao vivo, para evitar que ele desligue ou pause para instalar uma atualização durante o evento.
  • Use o modo Não perturbe para desativar todos os alertas e todas as notificações que o Workplace envia para o seu dispositivo. Esse modo impede que você sofra interrupções devido a ligações, mensagens e notificações recebidas durante a transmissão.
4. Faça a transmissão ao vivo

4. Faça a transmissão ao vivo

Quando estiver tudo pronto, comece a sua transmissão ao vivo. Para isso, vá até o evento que você criou na etapa 2. Basta acessar Página inicial > Ver mais > Eventos. Quando estiver na página do evento, siga estas etapas:
  1. Clique no botão Configurar vídeo ao vivo
  2. Ative a opção Incluir perguntas e respostas, caso queira receber e responder a perguntas durante a sua transmissão
  3. Escolha o dispositivo que você usará para transmitir ao vivo.
  4. Se for transmitir ao vivo com outras pessoas, ative a opção Faça uma transmissão com outros organizadores. Você receberá um link de convite que poderá copiar e compartilhar com os seus coorganizadores no Workplace Chat
  5. Ajuste as configurações da câmera e do microfone
  6. Você pode dar um título e uma descrição ao seu vídeo ao vivo
  7. Clique em Transmitir ao vivo agora. Caso esteja transmitindo ao vivo com outros organizadores, o botão exibirá Encontrar os organizadores. Em seguida, você irá para uma sala onde poderá encontrá-los. Quando estiver tudo pronto, transmita ao vivo usando o botão na parte inferior da tela. Somente o criador do vídeo ao vivo poderá ver e clicar no botão Transmitir ao vivo.

Também é possível fazer uma transmissão ao vivo para um grupo ao clicar no editor de publicação e selecionar o ícone de Vídeo ao vivo.

Para ver uma explicação detalhada da experiência com vídeo ao vivo, confira estas demonstrações interativas.
Como gerenciar um vídeo ao vivo com vários participantes
Escolha uma pessoa para criar o vídeo ao vivo e atuar como moderador. Ela poderá monitorar o sucesso da transmissão, gerenciar sessões de perguntas e respostas ao vivo e publicar enquetes durante o evento.
Se estiver convidando uma pessoa de fora do seu Workplace para organizar o vídeo ao vivo, você precisará copiar o link de convite e compartilhá-lo manualmente com ela. Quando estiver na sala, precisará clicar em Editar e selecionar Qualquer pessoa pode usar esse link para participar. Não vê essa opção? Entre em contato com o administrador do sistema para atualizar as suas configurações de acesso.
Como incorporar elementos visuais
Para transmitir uma mensagem visualmente atrativa, considere usar vários meios de comunicação, como vídeos, apresentações multimídia e infográficos. Durante a transmissão, qualquer participante pode compartilhar a própria tela. Porém, é interessante analisar os elementos visuais com antecedência e treinar o compartilhamento de telas durante o ensaio.
5. Gere engajamento com o público

5. Gere engajamento com o público

Perguntas e respostas ao vivo
Seu vídeo ao vivo é uma ótima oportunidade de ouvir e responder a perguntas dos funcionários em uma reunião aberta. Para coletar perguntas dos funcionários em tempo real, ative a opção "Incluir perguntas e respostas" antes de fazer a transmissão ao vivo. Quando você começar a gravar, os funcionários poderão fazer perguntas e dar upvote em perguntas feitas pelos colegas de trabalho.
As perguntas aparecerão no painel lateral. As que tiverem o maior número de votos aparecerão no topo. O criador do vídeo ao vivo poderá marcar as perguntas como respondidas à medida que as dúvidas forem sanadas.
Enquetes
Você também pode incentivar a contribuição do público ao publicar enquetes ao longo do evento. O público verá a enquete sobreposta no vídeo ao vivo e poderá votar nela ao clicar nas opções disponíveis. Por isso, escolha cuidadosamente o momento de compartilhar uma enquete. Não publique uma enquete quando fizer comunicados importantes ou compartilhar uma apresentação com elementos visuais na tela que demandam a atenção do público.
6. Reduza barreiras comuns ao consumo de vídeo

6. Reduza barreiras comuns ao consumo de vídeo

Legendas de vídeo
Com as legendas ao vivo automáticas, as suas transmissões ao vivo nunca foram tão acessíveis. O Workplace detecta automaticamente o idioma falado e transcreve as falas do seu vídeo em tempo real. As legendas ao vivo estão disponíveis para falantes de inglês, espanhol, português, francês, italiano e alemão.

Elas estão ativadas por padrão, mas é possível desativá-las ao configurar a sua transmissão. Basta acessar Configurações avançadas > Configurações do espectador > Desativar as legendas geradas automaticamente.

Além disso, as legendas podem ser geradas novamente, traduzidas e editadas depois que o vídeo da transmissão ao vivo for publicado. Dessa forma, você poderá verificar se as legendas estão corretas e aumentar o alcance do seu conteúdo de vídeo. Saiba mais sobre as legendas traduzidas na Central de Ajuda do Workplace.
Para saber mais sobre as legendas no Workplace, assista ao vídeo abaixo.
Quer compartilhar este vídeo com a sua comunidade do Workplace? Você pode baixá-lo aqui.
Capítulos de vídeo
Crie capítulos de vídeo para permitir que os espectadores avancem para as partes da sua transmissão que são mais relevantes para eles. Os capítulos facilitam o consumo do seu vídeo, principalmente para pessoas com pouco tempo livre nos dias de trabalho. Saiba como criar capítulos de vídeo na Central de Ajuda.
7. Acompanhe o desempenho do vídeo e a análise da transmissão

7. Acompanhe o desempenho do vídeo e a análise da transmissão

Role a tela para baixo para ver as métricas do seu stream e descubra problemas rapidamente. Para encontrar especificações técnicas e recomendações sobre streams, acesse os Recursos técnicos do Workplace.
8. Analise as visualizações e o engajamento

8. Analise as visualizações e o engajamento

Você poderá ver métricas de engajamento em tempo real durante a transmissão, como visualizações, comentários, reações, compartilhamentos e muito mais. Quando a transmissão for encerrada, analise em detalhes os dados dos insights da sua publicação. Para isso, clique nos três pontos no canto superior direito da publicação e em Análises da publicação. Você poderá acompanhar as visualizações, o engajamento e a queda de público ao longo de toda a transmissão.

Este recurso está em manutenção no momento.