Novidades no Workplace Abril de 2023

Todos os anúncios de produtos e os lançamentos de recursos mais recentes do Workplace.

Este mês, temos o prazer de compartilhar atualizações para o Rascunho, player de vídeo em segundo plano, pesquisas e muito mais. Continue lendo para saber mais.

Player de vídeo em segundo plano

Estamos ajudando as pessoas a ouvir vídeos em qualquer lugar. Com um player de vídeo em segundo plano no celular, agora você pode minimizar o app e continuar ouvindo o áudio enquanto faz outras atividades, como navegar na internet, verificar emails, enviar mensagens ou até mesmo dar uma volta no quarteirão.

Novas permissões de edição para o Rascunho

O recurso muito solicitado para o

Rascunho

chegou. Esboçadores de publicações com a permissão adicional

Editar para

agora podem editar publicações em nome do autor final. Navegue até o

Painel Administrativo

e role a tela para baixo até

Rascunho

para conceder permissões

Editar para

adicionais para esboçadores.

Saiba mais sobre permissões de Rascunho no Workplace.

Marcar como atualização importante no celular

Pessoas com permissão de administrador para marcar publicações como atualizações importantes agora também podem fazer isso usando os apps para celular. As atualizações importantes ajudam seus colegas de trabalho a encontrarem as informações mais relevantes de maneira rápida e fácil. No desktop, selecione a seção de atualizações importantes no menu principal do Workplace. Nos apps para celular, procure o ícone de atualizações importantes

no cabeçalho principal.

Saiba como marcar uma publicação como atualização importante.

Melhorias nas pesquisas

Criar pesquisas ficou mais fácil do que nunca para os administradores de sistema e de grupos. Os administradores de sistema devem navegar até o

Painel Administrativo

e selecionar

Pesquisas

na parte inferior. Os administradores de sistema terão três opções ao definir o público da pesquisa: conjuntos de pessoas, grupos e importação manual com uma planilha. Os administradores de grupos devem clicar em

na página do grupo e selecionar

Pesquisas

no menu suspenso para criar uma pesquisa para o grupo.

Veja as melhorias adicionais que fizemos:

Os resultados da pesquisa podem ser exportados como documentos .pdf.
A janela de resposta da pesquisa agora aumentou para um ano.
As pesquisas podem ter até 20 perguntas para acomodar pesquisas com cenários de ramificação.
O tipo e a ordem das perguntas podem ser editados quando quiser.
As perguntas podem ser duplicadas.

Saiba como criar pesquisas no Workplace.

Novas opções de regras de participação no Painel Administrativo

Adicionamos mais opções no

Painel Administrativo

para dar aos administradores mais flexibilidade sobre quem na sua organização pode usar as regras de participação para gerenciar os membros do grupo. Os administradores do sistema podem navegar até as

Regras de participação

sob

Configurações

e habilitar uma destas três regras de participação:

Todos no seu Workplace,
Apenas administradores do sistema no seu Workplace ou
Conjuntos de pessoas específicos.

Saiba mais sobre como desabilitar regras de participação no Workplace.

Os administradores agora podem habilitar o logout único SAML

Estamos apresentando o logout único para aumentar a segurança da sua conta. Com o logout único ativado, as pessoas podem sair do provedor de identidade (IdP), saindo também da conta do Workplace. Além disso, quando alguém sai do Workplace, uma solicitação é enviada ao IdP para sair também da sessão do IdP.

Para ativar o logout único para o Workplace da sua organização, você precisa:

Ser um administrador do sistema ou um administrador com permissão para
Alterar configurações da empresa e configurar integrações
,
Ter o SSO configurado no seu Workplace.

Quando estiver tudo pronto, acesse a Central de Ajuda para saber como configurar o SSO e editar suas preferências de SSO para ativar o logout único.