Política de Privacidade dos planos Essential, Advanced e Enterprise do Workplace


O Workplace é uma plataforma online criada pelo Facebook que permite que os usuários colaborem entre si e compartilhem informações no trabalho. A plataforma do Workplace inclui os sites dos planos Essential, Advanced e Enterprise, aplicativos e serviços online relacionados do Workplace Premium, coletivamente o “Serviço”.
Esta Política de Privacidade descreve como suas informações são coletadas, usadas e compartilhadas quando você usa o Serviço.
O uso do Serviço é destinado a organizações e deve estar em conformidade com as instruções destas. O Serviço é fornecido a você por seu empregador ou outra organização que autorize seu acesso e uso do Serviço (sua “Organização”).
O Serviço é separado de outros serviços do Facebook que você eventualmente use. Esses outros serviços do Facebook são fornecidos pelo Facebook e governados por termos próprios. No entanto, o Serviço é fornecido por sua Organização e governado por esta Política de Privacidade e pela Política de Uso Aceitável do Workplace.
Sua Organização é responsável por sua conta do Workplace e pela administração desta (“Sua Conta”). Sua Organização também é responsável pela coleta e uso de quaisquer dados que você envie ou forneça por meio do Serviço, e tal uso é governado pelos termos que a Organização estabeleceu com o Facebook.
Além desta Política de Privacidade, sua Organização pode ter códigos de conduta ou políticas adicionais que serão aplicáveis no que diz respeito a seu uso do Serviço.
Entre em contato com sua Organização se tiver perguntas sobre seu uso do Serviço.

I. Quais tipos de informações são coletados?
Sua Organização coletará os seguintes tipos de informações quando você, seus colegas ou outros usuários acessarem o Serviço:
  • Informações de contato, como nome completo e endereço de email;
  • Senha e nome de usuário;
  • Cargo, informações do departamento e outras informações relativas a seu trabalho ou à Organização;
  • Conteúdo, comunicações e outras informações que você fornece quando usa o Serviço, inclusive quando você se cadastra para criar uma conta, cria ou compartilha conteúdo, envia mensagens ou se comunica com outras pessoas. Isso pode incluir informações presentes ou sobre o conteúdo que você fornece (por exemplo, metadados), como a localização de uma foto ou a data em que um arquivo foi criado;
  • Conteúdo, comunicações e informações que outras pessoas fornecem quando usam o Serviço. Isso pode incluir informações sobre você, como quando outras pessoas compartilham ou comentam uma foto sua, enviam uma mensagem a você ou carregam, sincronizam ou importam suas informações de contato;
  • Todas as comunicações com outros usuários do Serviço;
  • Comunicações, feedback, sugestões e ideias dos usuários enviadas para sua Organização;
  • Informações de cobranças; e
  • Informações fornecidas quando você ou sua Organização entra em contato conosco ou interage com o suporte da plataforma em relação ao Serviço.

II. Como sua Organização usa essas informações?
Sua Organização compartilhará as informações coletadas com o Facebook, como provedor da plataforma, a fim de permitir que o Facebook forneça e ofereça suporte ao Serviço para ela e para outros usuários, de acordo com as instruções da Organização. Alguns exemplos de uso são:
  • Comunicar-se com os usuários e administradores em relação ao uso do Serviço por eles;
  • Aumentar a segurança do Serviço para sua Organização e outros usuários, por exemplo, por meio da investigação de atividades suspeitas ou de violações dos termos ou políticas aplicáveis;
  • Personalizar suas experiências e as de sua Organização como parte do fornecimento do Serviço;
  • Desenvolver novas ferramentas, produtos ou serviços dentro do Serviço para sua Organização;
  • Associar as atividades no Serviço entre vários dispositivos operados pela mesma pessoa para melhorar o funcionamento global do Serviço;
  • Identificar e corrigir erros que podem ocorrer; e
  • Fazer análises de sistema e de dados, inclusive pesquisas para aprimorar o Serviço.

III. Divulgação de informações
Sua Organização divulga as informações coletadas das seguintes formas:
  • Para provedores de serviço de terceiros, que auxiliam no fornecimento do Serviço ou de parte dele;
  • Para aplicativos, sites ou outros serviços de terceiros aos quais você possa se conectar por meio do Serviço;
  • Em conexão com uma transação corporativa relevante, como a transferência do Serviço, incorporação, fusão, venda de ativos ou no caso improvável de falência ou insolvência;
  • Para proteger a segurança de alguém; para lidar com fraudes, questões de segurança ou técnicas; e
  • Em conexão com uma intimação, mandado judicial, procedimentos probatórios ou outras solicitações ou ordens emanadas de uma autoridade responsável pela aplicação da lei.

IV. Acesso e modificação de suas informações
Você e sua Organização podem acessar, corrigir ou excluir informações carregadas no Serviço usando as ferramentas dentro do Serviço (por exemplo, editando as informações do perfil ou pelo Registro de Atividades). Caso não seja possível fazer isso usando as ferramentas fornecidas no Serviço, você deverá entrar em contato com sua Organização diretamente para acessar ou modificar suas informações.

V. Links e conteúdo de terceiros
O Serviço pode conter links para conteúdo mantido por terceiros que não estão sob o controle de sua Organização. Você deve analisar as políticas de privacidade de cada site que visitar.

VI. Desativação da conta
Se quiser parar de usar o Serviço, entre em contato com sua Organização. Da mesma forma, se você se desligar da Organização, ela poderá suspender Sua Conta e/ou excluir as informações associadas a Sua Conta.
Normalmente, o processo de exclusão de uma conta após sua desativação leva aproximadamente 90 dias, mas algumas informações podem permanecer em cópias de backup por período razoável. O conteúdo que você cria e compartilha no Serviço é de propriedade de sua Organização e pode permanecer no Serviço, bem como estar acessível mesmo que a Organização desative ou encerre Sua Conta. Assim, o conteúdo que você fornecer no Serviço será semelhante a outros tipos de conteúdo (como apresentações ou memorandos) porventura gerados durante seu trabalho.

VII. Alterações na Política de Privacidade
Esta Política de Privacidade pode ser alterada ao longo do tempo. Quando tal ocorrer, a data da “última atualização” abaixo será atualizada e a nova Política de Privacidade será publicada online.

VIII. Contato
Caso tenha perguntas sobre esta Política de Privacidade ou sobre a Política de Uso Aceitável do Workplace, entre em contato com sua Organização por meio do respectivo administrador.
Se você for residente na Califórnia, poderá saber mais sobre seus direitos de privacidade do consumidor entrando em contato com o Administrador da sua Organização.

Última atualização: 3 de janeiro de 2020