Fundamentos do Workplace
Baixar o kit de campanhas
O Workplace é uma ferramenta simples e intuitiva com a qual a maioria dos seus funcionários se acostumará rapidamente. Mas, para garantir que todos na organização possam começar a usá-lo rapidamente, criamos um modelo de plano de comunicação que você pode usar para integrar os funcionários e apresentá-los aos recursos e às funcionalidades básicas do Workplace.
O Kit da campanha de Fundamentos do Workplace simplifica o compartilhamento de conhecimento sobre o Workplace. Ele contém um modelo de texto e ativos que você pode usar para cada uma das publicações educacionais no Workplace. Veja algumas das etapas que você deve seguir antes de começar:
1. Crie um grupo1. Crie um grupo
Crie um grupo aberto chamado “Dicas e perguntas e respostas do Workplace”. Use esse grupo para compartilhar as publicações descritas nesta campanha. Ele também será um lugar para os membros da organização fazerem perguntas e obterem suporte. Adicione uma descrição ao grupo para explicar o propósito dele. Também é possível adicionar uma foto da capa personalizada. Veja as diretrizes de tamanho da foto aqui.
2. Torne o grupo padrão2. Torne o grupo padrão
Ao tornar o grupo um grupo padrão, todos os membros atuais da organização e os novos usuários do Workplace serão adicionados automaticamente ao grupo.
Para tornar o grupo padrão:
- Usando um desktop, acesse o Painel Administrativo e clique em Grupos. Em seguida, clique em … ao lado do grupo “Dicas e perguntas e respostas do Workplace”.
- Selecione Adicionar aos grupos padrão.
- Selecione Adicionar todos os membros atuais da comunidade ao grupo e clique em OK.
3. Atribua moderadores
Torne seus líderes os moderadores do grupo. Como moderadores, eles serão responsáveis por responder às perguntas dos funcionários e remover publicações ou comentários que não sejam úteis ou relevantes para o propósito do grupo.
Para tornar alguém moderador do grupo:
- No grupo, clique em Membros.
- Clique em ... ao lado do colega de trabalho que deseja tornar moderador.
- Clique em Tornar moderador e confirme sua escolha.
4. Ative tópicos
Ative o uso de tags de tópicos para ajudar a organizar as conversas e facilitar a descoberta das publicações. Adicione “Fundamentos do Workplace” e o nome do recurso que será abordado como tópico a cada uma das publicações.
Para ativar tópicos:
- Acesse o grupo e clique em ... no canto superior direito.
- Selecione Opções de administrador e clique em Configurações do grupo.
- Escolha Tópicos da publicação e selecione Permita que os membros criem tópicos.
- Clique em Salvar.
5. Comece a compartilhar conhecimento sobre o Workplace
Depois de seguir essas etapas, você está pronto para começar a compartilhar dicas de Fundamentos do Workplace no grupo. O plano de comunicação de Fundamentos do Workplace foi criado para ser usado no estado em que se encontra. Basta copiar o texto da publicação de exemplo, modificar conforme necessário, carregar os arquivos com links do Kit da campanha e compartilhar a publicação no grupo.
E não deixe de conferir as outras campanhas, como:
- Campanha Dica de terça: essa é outra campanha educacional do Workplace criada para ajudar os funcionários a aproveitar mais o Workplace. Você ensinará os funcionários a usar recursos como os lembretes de bate-papo e publicação, os itens salvos, os filtros de notificação e muito mais.
- Campanha de bem-estar: esse kit de campanha personalizável ajudará você a incentivar uma cultura de bem-estar no trabalho.
- Desafios da sexta-feira divertida: jogos e desafios que você pode baixar e incentivar os funcionários a participar.
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