Como manter a organização no Workplace

Dicas e truques para ajudar você a monitorar e gerenciar seu fluxo de trabalho.


Como a rotina de trabalho pode ser corrida, fica difícil acompanhar as tarefas, bate-papos e publicações que precisam da sua atenção. Estamos aqui para ajudar. Este guia traz algumas dicas rápidas e recursos menos conhecidos que podem ajudar você a manter a organização e ficar em dia com seu fluxo de trabalho.
1. Fixe publicações no topo do grupo
1. Fixe publicações no topo do grupo
Fixe publicações com recursos importantes no topo do seu grupo para que os membros possam consultá-las facilmente. As publicações fixadas são uma ótima forma de centralizar os principais objetivos da equipe e do projeto, acordos de trabalho, arquivos e muito mais.
Para fixar uma publicação em um grupo:
  1. No grupo, encontre a publicação que você deseja fixar.
  2. Clique em ... e selecione Fixar publicação.
Pinned post in a company announcements group2. Fixe conversas e mensagens de bate-papo
2. Fixe conversas e mensagens de bate-papo
Fixe conversas de bate-papo importantes, como o bate-papo da sua equipe, no topo da sua caixa de entrada. Para fixar uma conversa de bate-papo:
  1. Em Bate-papos, passe o ponteiro do mouse sobre a conversa que você quer fixar e clique em ...
  2. Selecione Fixar bate-papo.
  3. O bate-papo ficará no topo da sua lista. A posição dele dependerá de quantos outros bate-papos você fixou e em que ordem.
Pinned chat
Você também pode fixar mensagens específicas das suas conversas de bate-papo para que fiquem sempre fáceis de encontrar. Para fixar uma mensagem:
  1. Passe o ponteiro do mouse sobre a mensagem que você quer fixar.
  2. Clique no menu de três pontos Mais.
  3. Selecione Fixar.
  4. A mensagem aparecerá como uma barra na parte superior da janela. Para ver a mensagem, basta clicar na barra.
Pinned message3. Encontre arquivos rapidamente
3. Encontre arquivos rapidamente
Cada grupo do Workplace e conversa do Workplace Chat tem uma aba Arquivos. Nela, você pode encontrar todos os arquivos já compartilhados em um só lugar.
Files tab4. Crie um grupo só para você
4. Crie um grupo só para você
Crie um grupo solo secreto para armazenar seus arquivos, suas anotações pessoais de reuniões e suas listas de tarefas. Você pode compartilhar publicações importantes que precisa acompanhar no seu grupo solo e pode até usar o grupo para testar a formatação das suas próprias publicações de alta visibilidade.
Saiba mais sobre todas as maneiras como você pode usar os grupos do Workplace no curso Introdução ao funcionamento dos grupos.