Comunicações do dia a dia

Compartilhe conteúdo de maneira regular nos canais do Workplace para manter os funcionários informados e engajados.


Acabe com os obstáculos que impedem o fluxo livre de informações e transforme a capacidade das pessoas de se comunicar e agir. Compartilhe conteúdo frequentemente para mostrar o que está acontecendo na sua empresa, para promover a compreensão e a crença da marca entre os funcionários, bem como para celebrar a cultura e os valores exclusivos da sua organização.
Crie um grupo de notícias oficial
Crie um grupo de notícias oficial
Crie um grupo de notícias para toda a empresa para compartilhar visões gerais regulares sobre o que está acontecendo na sua organização. Peça que um administrador de sistema marque o grupo como oficial e torne-o um grupo padrão para garantir que ele se destaque na pesquisa e no Feed de Notícias e que todos na sua organização sejam adicionados a ele automaticamente.
Como toda a organização será adicionada ao grupo, é importante gerenciá-lo com eficácia, o que não deve ser um trabalho para uma pessoa só. Transforme outros membros das suas equipes de comunicação interna ou de RH em administradores para ajudar você a gerenciar discussões e compartilhar publicações. Saiba como na Central de Ajuda.
Controle as permissões de publicação
Controle as permissões de publicação
Seu grupo oficial será o local principal onde você compartilhará atualizações importantes com toda a empresa. Para garantir que apenas as mensagens mais importantes sejam publicadas, você pode controlar as permissões de publicação de algumas maneiras:
  • Qualquer pessoa: todos podem ver a caixa do editor de publicação. A publicação de cada pessoa aparece automaticamente no grupo
  • Somente administradores: somente os administradores podem publicar no grupo. Outras pessoas não verão a caixa do editor de publicação
  • Aprovação de publicações: todos veem a caixa do editor de publicação e podem enviar publicações. No entanto, elas só ficarão visíveis no grupo se forem aprovadas por um administrador/moderador
Saiba mais sobre todas as configurações que os administradores de grupo podem aplicar na Central de Ajuda do Workplace.
Marque publicações críticas como importantes
Marque publicações críticas como importantes
Para as atualizações mais importantes da empresa, use o recurso Marcar como importante. Quando você marca uma publicação como importante, todos os membros do grupo recebem uma notificação do Workplace e uma notificação opcional por email. A publicação aparecerá no topo do Feed de Notícias por um determinado número de dias e os funcionários serão solicitados a confirmar que leram a publicação com o clique de um botão. Saiba mais sobre o recurso Marcar como importante assistindo ao vídeo abaixo.
Para obter instruções passo a passo sobre como marcar uma publicação como importante, visite a Central de Ajuda.
Promotores de comunicação
Promotores de comunicação
Mobilize uma rede de promotores na sua empresa para incentivar os funcionários a compartilhar atualizações regulares sobre o que está acontecendo em toda a organização. Incentive-os a criar grupos de avisos departamentais como "Informações de marketing", "Sucesso de vendas", "Lançamentos de novos produtos", entre outros. Esses grupos manterão todos informados sobre o importante trabalho que está sendo feito nas funções e os ajudarão a comemorar as conquistas em equipe.
Capacite a sua rede de promotores com as melhores práticas e materiais inspiradores para que eles se tornem defensores naturais do Workplace em toda a organização. Compartilhe recursos como a Central de Recursos para o Cliente, a Workplace Academy e a Central de Ajuda para ajudar as pessoas a saber mais sobre o que podem fazer com o Workplace.
Organize notícias de maneira colaborativa
Organize notícias de maneira colaborativa
Reúna o melhor conteúdo de todos os grupos da sua empresa e volte a publicá-lo no grupo de notícias. Sua equipe deve sentir que contribui com algo maior e que são agentes de mudança. Esses sentimentos são grandes motivadores.
Crie um grupo de notícias do setor
Crie um grupo de notícias do setor
Os funcionários são os seus olhos e ouvidos na empresa. Crie um grupo para toda a empresa, no qual os funcionários possam compartilhar notícias, tendências de mercado, artigos de opinião e outras informações relacionadas ao setor.
Compartilhe boletins informativos mensais no Workplace
Compartilhe boletins informativos mensais no Workplace
Use as Notas do Workplace para compartilhar boletins informativos mensais no seu grupo de notícias e reduzir o número de canais e formatos para os quais os seus funcionários estão sendo direcionados.
O recurso Notas permite que você colabore em documentos com outras pessoas e dá acesso a opções de formatação mais avançadas. Saiba como criar um a nota na Central de Ajuda.
Reúna conteúdo para comunicações externas
Reúna conteúdo para comunicações externas
Reúna histórias regionais que possam ser compartilhadas externamente em canais sociais e digitais próprios voltados para o público externo ou por meio de divulgação na imprensa.
Benefícios
Benefícios
  • Aumentar a conscientização dos funcionários mantendo-os conectados e informados das atividades da empresa.
  • Criar comunicações mais autênticas, envolventes e visuais para dar vida às suas atividades cotidianas.
  • Simplificar os seus canais para ajudar os funcionários a encontrar as últimas notícias e os destaques de toda a organização.