Por que você deveria integrar o Workplace ao Microsoft Teams

Descubra como a integração do Workplace ao Microsoft Teams ajuda comunicadores, gerentes e funcionários a se conectarem por meio de ferramentas.


Desde o início da pandemia da COVID-19, as organizações se tornaram mais dispersas do que nunca, tanto física quanto digitalmente. Para potencializar a colaboração remota e híbrida, as empresas estão investindo em mais ferramentas. Isso significa que os funcionários estão constantemente alternando entre elas para encontrar informações. Por isso, muitas vezes, mensagens importantes passam despercebidas.
As integrações do Workplace podem ajudar os comunicadores internos a garantir que comunicações importantes alcancem a todos, independentemente de quais ferramentas estejam usando para trabalhar. Ao trazer mais pessoas para o Workplace, as integrações também ajudam a mostrar o valor dessa ferramenta em diferentes plataformas. Isso porque, no Workplace, as pessoas podem criar comunidades, descobrir conteúdo importante e se conectar com colegas de trabalho.
Este guia explicará o que a integração do Workplace com o Microsoft Teams pode fazer e como ela beneficia comunicadores, gerentes e funcionários.
Como a integração funciona
Como a integração funciona
A integração do Workplace com o Microsoft Teams funciona de duas formas:
  1. Os administradores do Microsoft Teams podem fixar a integração do Workplace na barra lateral do Teams
    • Isso mostra o Workplace para todos que estão na instância do Teams
    • Quando se conectarem ao Workplace pelo Teams, as pessoas verão uma versão resumida do próprio Feed de Notícias e poderão visualizar, comentar e reagir a publicações diretamente no Teams
    • Elas também verão as publicações que foram marcadas como importantes em destaque na parte superior do próprio Feed de Notícias
  2. Os usuários do Microsoft Teams podem adicionar o feed de um grupo do Workplace a uma aba no canal do Teams
    • Isso destaca alguns grupos do Workplace para todos que estão no canal, pois mostra o feed de publicações de um grupo diretamente na aba do canal
Saiba como começar a usar a integração na Central de Ajuda do Workplace.
O que isso significa para os comunicadores
O que isso significa para os comunicadores
Conheça Nora. Nora trabalha com a equipe de pessoal na Fox Fabrics. Ela é responsável por compartilhar todas as comunicações da empresa com a organização. Há um novo benefício disponível e ela quer garantir que todos saibam dele.
Ela começa criando uma publicação no Workplace e marcando-a como importante. A organização dela tem a integração do Microsoft Teams ativada, com o Workplace fixado na barra lateral no Teams. A publicação importante será exibida automaticamente na parte superior da integração do Workplace com o Microsoft Teams. Ao entrar na própria conta, os funcionários verão essa e qualquer outra publicação marcada como importante na parte superior. Eles também verão uma versão resumida do próprio Feed de Notícias no Teams.
Dessa forma, Nora se sente confiante de que os funcionários saberão dos novos benefícios, independentemente da ferramenta que usem para trabalhar. Já que os funcionários podem ler, comentar e reagir a publicações usando o Teams, Nora consegue saber como eles se sentem em relação aos avisos, onde quer que estejam.
O que isso significa para os gerentes
O que isso significa para os gerentes
Agora, conheça a gerente de cadeia de suprimentos Layla. Ela usa a integração do Workplace com o Microsoft Teams para ficar em dia com as informações importantes que estão sendo compartilhadas no Workplace.
Para ela, é importante desenvolver a equipe. Portanto, Layla deseja mostrar conteúdo de grupos do Workplace que são relevantes para o trabalho dos funcionários. Ela sincroniza grupos do Workplace que considera essenciais às abas do canal do Teams que tem com os seus subordinados. Cada aba contém as dez publicações mais recentes de um grupo do Workplace que ela deseja que a equipe veja. Dessa forma, os funcionários podem ficar em dia com as publicações compartilhadas nesses grupos.
O que isso significa para os funcionários
O que isso significa para os funcionários
Rahim é um especialista em TI que usa o Microsoft Teams para colaborar com colegas de trabalho e realizar o seu trabalho diário. Com a integração do Microsoft Teams, Rahim não precisa mais alternar entre ferramentas para receber atualizações importantes e ver informações úteis compartilhadas no Workplace. Depois de ler as principais publicações no Teams, ele continua conferindo outras comunicações do Workplace.
Com a possibilidade de acessar conteúdo do Workplace pelo Microsoft Teams, ficou mais fácil para Rahim se manter conectado entre as plataformas. Além disso, a integração também o incentiva a participar de conversas que estão acontecendo no Workplace.
Onde encontrar mais informações
Onde encontrar mais informações
Acesse a Central de Ajuda do Workplace para encontrar instruções sobre como baixar a integração e obter informações sobre como começar a usá-la. Para explorar mais integrações do Workplace, acesse o Diretório de Integrações.