Eventos

Criar eventos no Workplace é uma forma fácil de manter os teus colegas informados. Sabe mais sobre configurar o teu evento, enviar convites e personalizar a página do teu evento.

Criar eventos
Para criares um evento:
  1. Na tua página inicial, clica em Ver mais à esquerda;
  2. Clica em Eventos;
  3. Clica em Criar evento no lado direito;
  4. Escolhe as tuas definições de privacidade e preenche o nome, os detalhes, a localização e a hora do evento. Tem em atenção que tens de incluir um nome para o evento;
  5. Clica em Criar.
  6. Para adicionares pessoas à lista de convidados, clica em Convidar. Seleciona ou pesquisa os nomes das pessoas que pretendes convidar e, em seguida, clica em Enviar convites.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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Para criares um evento para um grupo:
  1. No grupo, clica em Mais;
  2. Clica em Eventos e, em seguida, clica em Criar evento;
  3. Preenche o nome, a localização, a descrição e a hora do evento e escolhe as tuas definições de privacidade. Tem em atenção que terás de incluir um nome para o evento;
  4. Escolhe se pretendes convidar todos os membros do grupo;
  5. Clica em Criar.
Vamos redirecionar-te para o teu evento, onde podes partilhar publicações, carregar fotos, convidar mais pessoas e editar os detalhes do evento.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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Para eventos de comunidade:
  1. Acede ao evento e clica em Ver tudo junto a Quem vai?;
  2. Clica em Vão ou Com interesse para veres quem respondeu ou clica em Convidados para veres a lista de convidados.
Para eventos privados:
  1. Acede ao evento e clica em Ver tudo junto a Convidados;
  2. Clica em Vão, Talvez ou em Não podem ir para veres quem respondeu ou clica em Convidados para veres quem ainda não respondeu.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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As definições de privacidade do teu evento dependem do tipo de evento que criaste e da forma como criaste o evento. Tem em atenção que não podes alterar as definições de privacidade de um evento depois de o teres criado.
Eventos privados
  • Apenas os convidados podem ver os detalhes de um evento privado;
  • Podes optar por permitir que os convidados convidem outros colegas para um evento privado;
  • Um evento privado é criado fora de um grupo;
  • Se o URL do evento privado for partilhado com utilizadores que não foram convidados para o evento, a ligação vai aparecer como uma ligação corrompida ou um anexo indisponível.
Eventos abertos
  • Um evento aberto está aberto a todos os utilizadores na comunidade de uma empresa;
  • Os eventos abertos podem ser partilhados com outras pessoas na comunidade.
Evento criado num grupo
  • Um evento criado num grupo adota as definições de privacidade do grupo. Por exemplo, um evento criado num grupo aberto será um evento aberto;
  • A funcionalidade de partilha só está disponível em eventos de grupos abertos.
Sabe mais sobre gerir eventos.
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Para adicionares uma foto de capa a um evento como organizador:
  1. Clica em Carregar foto de capa a partir do evento. Para obteres os melhores resultados, seleciona fotos com 1200 x 628 píxeis (uma proporção de 2:1 aproximadamente);
  2. Seleciona uma foto, reposiciona-a se quiseres e, em seguida, clica em Guardar.
Nota: tem em atenção que não podes editar o tamanho de uma foto principal depois de esta ter sido adicionada a um evento. Se o evento for público, qualquer pessoa que o visualize pode ver as respetivas fotos ou vídeos. As fotos e os vídeos publicados em eventos privados apenas são visíveis para as pessoas que foram convidadas.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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Para criares um evento repetido:
  1. Clica em num evento que organizaste e seleciona Duplicar evento;
  2. Podes manter ou editar o nome, os detalhes, a localização, a privacidade e a data do evento;
  3. Clica em Criar.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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Se o teu evento tiver várias datas, podes criar um evento recorrente para o teu grupo.
Para criares um evento recorrente para o teu grupo quando tens sessão iniciada no Workplace no teu computador:
  1. Acede ao teu grupo e clica em Mais. Em seguida, clica em Eventos;
  2. Clica em Criar evento na parte superior da cronologia do teu grupo;
  3. Adiciona uma foto de capa ao evento e, em seguida, insere o nome e a localização do mesmo;
  4. Clica em Agendar vários eventos;
  5. Clica em Frequência e seleciona se pretendes que o teu evento ocorra diária ou semanalmente. Também podes criar uma frequência de eventos personalizada:
    1. Clica em Personalizar e seleciona as datas no calendário em que o evento ocorre;
    2. Quando tiveres selecionado as datas no calendário, clica em + Adicionar hora para adicionares uma hora de início e de fim para cada data. Também podes clicar para selecionares a opção Adicionar esta hora a todas as datas se o teu evento ocorrer à mesma hora em todas as datas. Clica em Adicionar;
    3. Após adicionares as horas de início e de fim, clica em Concluído.
  6. Adiciona outros detalhes sobre o teu evento;
  7. Clica em Criar.
Tem em atenção que um evento só pode ocorrer até 52 vezes e que a localização e o fuso horário não podem ser editados depois de o evento ter começado.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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Apenas o organizador do evento pode adicionar mais organizadores ao seu evento.
Para adicionares um coorganizador:
  1. Clica em Editar evento no canto superior direito do evento;
  2. Clica em Adicionar coorganizadores e, em seguida, clica onde diz Coorganizadores e introduz os seus nomes;
  3. Clica em Confirmar.
Os organizadores e coorganizadores podem convidar mais pessoas para um evento e editar os detalhes do evento. Ao criares um evento, és automaticamente indicado como o organizador.
Os colegas que convidares para coorganizarem o teu evento não vão receber um pedido e vão tornar-se automaticamente administradores do evento caso respondam Com interesse ou Vou.
Sabe mais sobre gerir eventos.
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Promover eventos
Se estás a organizar um evento, podes convidar colegas para o mesmo. Quando crias um evento, és automaticamente apresentado/a como o seu organizador/a.
Para convidares pessoas para um evento da comunidade ou privado:
  1. No evento, clica em Convidar no canto superior direito;
  2. Procura e seleciona colegas para convidares e, em seguida, clica em Enviar convites.
Podes convidar até 250 colegas para um evento. Se tiveres um cargo de administrador num grupo, podes convidar até 5000 colegas para um evento.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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Podes partilhar um evento num grupo ou mensagem para que mais pessoas possam vê-lo. Também podes convidar os teus colegas de trabalho para um evento.
Para partilhares um evento de comunidade:
  1. No teu Feed de Notícias, clica em Eventos à esquerda. É possível que tenhas de clicar em Ver mais;
  2. Clica no evento que pretendes partilhar;
  3. No canto superior direito, clica em Partilhar;
  4. Seleciona Partilhar como publicação, Partilhar num grupo ou Partilhar no Chat do Workplace. Também podes copiar o URL do evento e colá-lo numa publicação ou mensagem.
Nota: para partilhares um evento privado, convida os teus colegas para o evento. Apenas os colegas convidados vão poder ver ou aderir ao evento.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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Podes exportar os eventos do Workplace para programas de calendário, como o Calendário da Apple, o Microsoft Outlook e o Calendário Google.
Para exportares todos os teus eventos futuros:
  1. Clica em Ver mais a partir do painel Página inicial à esquerda.
  2. Clica em Eventos.
  3. Clica em no canto superior direito e, em seguida, clica em Adicionar ao teu calendário.
  4. Clica em Copiar e adiciona a ligação do calendário ao teu software de calendário.
Também podes sincronizar os teus eventos do Workplace com o Outlook e o Gmail. Os eventos vão ser enviados para ti como um anexo. Isto vai garantir que o evento é adicionado ao teu calendário. Em seguida, podes aceitar ou recusar, em semelhança ao que acontece com outros convites para reuniões.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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