Eventos

Criar eventos no Workplace é uma forma fácil de manter os teus colegas informados. Sabe mais sobre configurar o teu evento, enviar convites e personalizar a página do teu evento.

Criar eventos
Para criares um evento:
  1. Na tua página inicial, clica em Ver mais na secção Explorar;
  2. Clica em Eventos;
  3. Clica em Criar evento no lado direito;
  4. Escolhe as tuas definições de privacidade e preenche o nome, os detalhes, a localização e a hora do evento. Tem em atenção que terás de incluir um nome para o evento;
  5. Clica em Criar:
    • Para eventos privados, clica em Convidar para adicionares pessoas à lista de convidados;
    • Para eventos da comunidade, clica em Partilhar > Convidar colegas. Seleciona ou pesquisa os nomes das pessoas que pretendes convidar e, em seguida, clica em Enviar convites.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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Para criares um evento para um grupo:
  1. No grupo, clica em Mais > Eventose, em seguida, clica em Criar evento;
  2. Preenche o nome, a localização, a descrição e a hora do evento e escolhe as tuas definições de privacidade. Tem em atenção que terás de incluir um nome para o evento;
  3. Escolhe se pretendes convidar todos os membros do grupo;
  4. Clica em Criar.
Vamos redirecionar-te para o teu evento, onde podes partilhar publicações, carregar fotos, convidar mais pessoas e editar os detalhes do evento.
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Para eventos de comunidade:
  • Acede ao evento e clica em Vão, Com Interesse ou Convidados para veres quem respondeu.
Para eventos privados:
  • Acede ao evento e clica em Vão, Talvez ou Convidados para veres quem respondeu.
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As definições de privacidade do teu evento dependem do tipo de evento que criaste e da forma como criaste o evento. Tem em atenção que não podes alterar as definições de privacidade de um evento depois de o teres criado.
Eventos privados
  • Apenas os convidados podem ver os detalhes de um evento privado;
  • Podes optar por permitir que os convidados convidem outros colegas para um evento privado;
  • Um evento privado é criado fora de um grupo;
  • Se o URL do evento privado for partilhado com utilizadores que não foram convidados para o evento, a ligação vai aparecer como uma ligação corrompida ou um anexo indisponível.
Eventos abertos
  • Um evento aberto está aberto a todos os utilizadores na comunidade de uma empresa;
  • Os eventos abertos podem ser partilhados com outras pessoas na comunidade.
Evento criado num grupo
  • Um evento criado num grupo adota as definições de privacidade do grupo. Por exemplo, um evento criado num grupo aberto será um evento aberto;
  • A funcionalidade de partilha só está disponível em eventos de grupos abertos.
Sabe mais sobre gerir eventos.
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Para adicionares uma foto ou vídeo de capa a um evento como organizador:
  1. Para eventos privados, clica em Adicionar foto de capa a partir do evento. Para eventos da comunidade, clica em Carregar foto ou vídeo;
  2. Clica em Carregar foto ou vídeo. Para obteres os melhores resultados, seleciona fotos ou vídeos com 1200 x 628 píxeis (uma proporção de 2:1 aproximadamente). A duração recomendada para os vídeos é de entre 30 segundos e 5 minutos no máximo;
  3. Seleciona uma foto ou um vídeo, reposiciona-o se quiseres e, em seguida, clica em Guardar.
Nota: tem em atenção que não podes editar o tamanho da foto ou do vídeo principal depois de este ter sido adicionado a um evento. Se o evento for público, qualquer pessoa que o visualize pode ver as respetivas fotos e vídeos. As fotos e os vídeos publicados em eventos privados apenas são visíveis para as pessoas que foram convidadas.
Sabe mais sobre gerir eventos.
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Para criares um evento repetido:
  1. Clica em num evento que organizaste e, em seguida, seleciona Duplicar evento;
  2. Podes manter ou editar o nome, os detalhes, a localização, a privacidade e a data do evento;
  3. Clica em Criar.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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Se o teu evento tiver várias datas, podes criar um evento recorrente para o teu grupo.
Para criares um evento recorrente para o teu grupo quando tens sessão iniciada no Workplace no teu computador:
  1. Clica em Mais > Eventos > Criar um Evento na parte superior da cronologia do teu grupo;
  2. Adiciona uma foto ao evento e, em seguida, introduz o nome e a localização do mesmo;
  3. Junto a Frequência, clica no menu pendente para selecionares se pretendes que o teu evento ocorra uma única vez, diariamente ou semanalmente. Para criares uma frequência de eventos personalizada:
    • Clica em Personalizar e seleciona as datas no calendário em que o evento ocorre;
    • Quando tiveres selecionado as datas no calendário, clica em + Adicionar Hora para adicionares uma hora de início e de fim a cada data. Também podes clicar para selecionares a caixa junto a Adicionar esta hora a todas as datas do evento se o teu evento ocorrer à mesma hora em todas as datas. Quando tiveres terminado de adicionar uma hora, clica em Adicionar;
    • Depois de teres adicionado uma hora, podes clicar em para duplicares as horas para determinadas datas;
    • Clica em Concluído quando terminares;
  4. Adiciona outros detalhes sobre o teu evento;
  5. Clica em Criar.
Tem em atenção que um evento só pode ocorrer até 52 vezes e que a localização e o fuso horário não podem ser editados depois de o evento ter começado.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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Apenas o organizador do evento pode adicionar mais organizadores ao seu evento.
Para adicionares um coorganizador:
  1. Clica em Editar no canto superior direito do evento;
  2. Junto a Coorganizadores, clica onde diz Adicionar colegas e introduz os seus nomes;
  3. Clica em Guardar.
Os organizadores e coorganizadores podem convidar mais pessoas para um evento e editar os detalhes do evento. Ao criares um evento, és automaticamente indicado como o organizador.
Os colegas que convidares para coorganizarem o teu evento não vão receber um pedido e vão tornar-se automaticamente administradores do evento caso respondam Com interesse ou Vou.
Sabe mais sobre gerir eventos.
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Promover eventos
Se estás a organizar um evento, podes convidar colegas para o mesmo. Quando crias um evento, és automaticamente apresentado/a como o seu organizador/a.
Para convidares pessoas para um evento privado:
  1. No evento, clica em Convidar no canto superior direito;
  2. Procura e seleciona colegas para convidares e, em seguida, clica em Enviar convites.
Para convidares pessoas para um evento da comunidade:
  1. No evento, clica em Partilhar > Convidar colegas;
  2. Procura e seleciona colegas para convidares e, em seguida, clica em Enviar convites.
Podes convidar até 250 colegas para um evento. Se fizeres parte da administração de um grupo, podes convidar até 5000 colegas para um evento.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
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Podes partilhar um evento num grupo ou mensagem para que mais pessoas possam vê-lo. Também podes convidar os teus colegas de trabalho para um evento.
  1. Na tua página inicial, clica em Eventos na coluna da esquerda
  2. Clica no evento que pretendes partilhar
  3. Copia o URL do evento e cola-o numa publicação ou mensagem
Nota: se estiveres a partilhar um evento privado, apenas os colegas de trabalho que foram convidados poderão vê-lo ou aderir ao mesmo.
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Podes exportar os eventos do Workplace para programas de calendário, como o Calendário da Apple, o Microsoft Outlook e o Calendário Google.
Para exportares todos os teus eventos futuros:
  1. Clica em Ver mais a partir do painel Página inicial à esquerda;
  2. Clica em Eventos;
  3. Clica em Eventos futuros no canto superior direito para exportares todos os eventos futuros.
Para integrares os teus eventos noutros calendários através de um URL webcal, clica com o botão direito do rato em Eventos futuros no canto superior direito e clica em Copiar endereço da ligação.
Também podes exportar um evento individual para outro programa de calendário:
  1. Acede ao evento que pretendes exportar, clica em e, em seguida, clica em Exportar evento;
  2. Seleciona se pretendes guardar o evento no teu computador ou enviá-lo por e-mail;
  3. Clica em Exportar.
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