Adicionar pessoas ao Workplace através de uma ligação ou de um código de acesso

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Ajuda online
Este artigo destina-se apenas aos administradores com permissões relevantes.
Existem várias formas de adicionar pessoas ao Workplace da tua organização. Este artigo aborda a forma como podes adicionar pessoas através de uma ligação ou de um código de acesso.
Adicionar pessoas ao Workplace com um código de acesso
Esta opção é útil se quiseres adicionar ao teu Workplace alguém que não tenha um endereço de e-mail ou um número de telemóvel profissional.
Antes de começar, certifica-te de que a opção Criação de perfil com códigos de acesso está ativada. Verifica isto está ao aceder a Definições no Painel de Administração.
Quando este passo estiver concluído:
  1. Clica em Painel de Administração no menu do lado esquerdo no Workplace.
  2. Clica em Pessoas.
  3. Clica em Adicionar pessoas no canto superior direito e, depois, seleciona Adicionar uma pessoa.
  4. Preenche, pelo menos, todas as informações necessárias (nome e identificação do/a funcionário/a) e, depois, clica em Adicionar pessoa.
  5. Em Pessoas, clica em Opções junto à conta que acabaste de criar e seleciona Obter código de acesso.
  6. Envia este código de acesso ao/à funcionário/a e pede-lhe que ative a sua conta do Workplace, em https://work.workplace.com/work/accesscode/. Aqui, o/a funcionário/a vai criar um nome de utilizador e uma palavra-passe.
    • Se tiveres criado vários códigos de acesso, podes clicar em Opções no canto superior direito de Pessoas e, depois, selecionar Obter códigos de acesso. Quando clicares em Enviar, vamos enviar-te um email com uma ligação para descarregar os códigos de acesso para todas as contas relevantes na tua organização.
Nota: os códigos de acesso são dados sensíveis. Qualquer pessoa que possua um código de acesso não utilizado vai ter acesso total à conta associada ao código. A distribuição dos códigos de acesso deve ser controlada de forma rigorosa.
Adicionar pessoas com uma ligação
Podes partilhar uma ligação para que, no máximo, 300 pessoas possam criar a sua conta do Workplace.
Para isso:
  1. Clica em Painel de Administração no menu do lado esquerdo no Workplace.
  2. Clica em Pessoas.
  3. Clica em Adicionar pessoas no canto superior direito e, depois, seleciona Adicionar várias pessoas.
  4. Copia a ligação que aparece e partilha-a com as pessoas que estás a convidar.
    • Esta ligação expira em duas semanas.
Quando as pessoas utilizam esta ligação, introduzem os seus próprios detalhes para criar a respetiva conta do Workplace. Esta conta vai ter de ser aprovada por um/a administrador/a. Depois, a pessoa pode ativar a sua conta.

Aprovar ou rejeitar todos os pedidos de acesso de uma vez

  1. No teu Feed de Notícias, clica em Painel de Administração no menu do lado esquerdo.
  2. Clica em Pedidos de acesso.
  3. Seleciona Rejeitar todos os pedidos ou Aprovar todos os pedidos.
Nota: só os administradores do sistema podem aprovar ou rejeitar pedidos de acesso ao respetivo Workplace.

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