Adicionar pessoas ao Workplace através de uma ligação ou de um código de acesso
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Ajuda online
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Este artigo destina-se apenas aos administradores com permissões relevantes.
Existem várias formas de adicionar pessoas ao Workplace da tua organização. Este artigo aborda a forma como podes adicionar pessoas através de uma ligação ou de um código de acesso.
- Sabe como adicionar pessoas através do seu endereço de e-mail, número de telemóvel ou de um ficheiro CSV ou do Microsoft Excel.
Adicionar pessoas ao Workplace com um código de acesso
Esta opção é útil se quiseres adicionar ao teu Workplace alguém que não tenha um endereço de e-mail ou um número de telemóvel profissional.
Antes de começar, certifica-te de que a opção Criação de perfil com códigos de acesso está ativada. Verifica isto está ao aceder a
Definições no
Painel de Administração.
Quando este passo estiver concluÃdo:
- Clica em
Painel de Administração no menu do lado esquerdo no Workplace.
- Clica em
Pessoas.
- Clica em Adicionar pessoas no canto superior direito e, depois, seleciona
Adicionar uma pessoa.
- Preenche, pelo menos, todas as informações necessárias (nome e identificação do/a funcionário/a) e, depois, clica em Adicionar pessoa.
- Em
Pessoas, clica em
Opções junto à conta que acabaste de criar e seleciona Obter código de acesso.
- Envia este código de acesso ao/à funcionário/a e pede-lhe que ative a sua conta do Workplace, em https://work.workplace.com/work/accesscode/. Aqui, o/a funcionário/a vai criar um nome de utilizador e uma palavra-passe.
- Se tiveres criado vários códigos de acesso, podes clicar em
Opções no canto superior direito de
Pessoas e, depois, selecionar Obter códigos de acesso. Quando clicares em Enviar, vamos enviar-te um email com uma ligação para descarregar os códigos de acesso para todas as contas relevantes na tua organização.
- Se tiveres criado vários códigos de acesso, podes clicar em
Nota: os códigos de acesso são dados sensÃveis. Qualquer pessoa que possua um código de acesso não utilizado vai ter acesso total à conta associada ao código. A distribuição dos códigos de acesso deve ser controlada de forma rigorosa.
Adicionar pessoas com uma ligação
Podes partilhar uma ligação para que, no máximo, 300 pessoas possam criar a sua conta do Workplace.
Para isso:
- Clica em
Painel de Administração no menu do lado esquerdo no Workplace.
- Clica em
Pessoas.
- Clica em Adicionar pessoas no canto superior direito e, depois, seleciona
Adicionar várias pessoas.
- Copia a ligação que aparece e partilha-a com as pessoas que estás a convidar.
- Esta ligação expira em duas semanas.
Quando as pessoas utilizam esta ligação, introduzem os seus próprios detalhes para criar a respetiva conta do Workplace. Esta conta vai ter de ser aprovada por um/a administrador/a. Depois, a pessoa pode ativar a sua conta.
Aprovar ou rejeitar todos os pedidos de acesso de uma vez
- No teu Feed de NotÃcias, clica em
Painel de Administração no menu do lado esquerdo.
- Clica em Pedidos de acesso.
- Seleciona Rejeitar todos os pedidos ou Aprovar todos os pedidos.
Nota: só os administradores do sistema podem aprovar ou rejeitar pedidos de acesso ao respetivo Workplace.