Informação básica do perfil

Conhece as informações básicas do teu perfil do Workplace, como a diferença entre a tua foto de capa e foto de perfil, adicionar e recomendar competências e até como criar e partilhar notas com os teus colegas.

O teu perfil inclui detalhes como o teu nome, cargo e informações de contacto do trabalho. Podes personalizar o teu perfil profissional ao adicionares informações como uma foto de perfil, uma foto de capa e outros detalhes na secção Sobre.
Se estiveres a utilizar o Workplace Advanced, o teu empregador pode ter fornecido algumas informações no teu perfil. Uma vez que o teu empregador fornece estas informações, deves contactar o departamento de recursos humanos da tua empresa se quiseres editar algum dos detalhes.
Sabe mais sobre o teu perfil do Workplace.
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O Workplace é uma comunidade onde todos utilizam o nome a que respondem diariamente no trabalho. Fazemos isto para garantir que sabes sempre a quem te estás a ligar no Workplace.
O teu nome não pode incluir:
  • Símbolos, números, maiúsculas pouco comuns, carateres repetidos ou pontuação
  • Carateres de vários idiomas
Se estiveres a utilizar o Workplace Advanced e o teu nome cumprir as nossas normas, mas continuares a ter problemas na alteração do mesmo, contacta o administrador da tua comunidade do Workplace.
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Para adicionares ou editares um nome alternativo a partir do teu computador:
  1. No teu perfil, clica em Sobre.
  2. Clica em Adiciona uma alcunha, um nome verdadeiro... por baixo de Outros nomes.
  3. Seleciona o tipo de nome que pretendes adicionar.
  4. Introduz o teu outro nome e seleciona se pretendes apresentá-lo na parte superior do teu perfil;
  5. Clica em Guardar alterações.
Nota: Se não marcares a caixa para que o nome novo apareça na parte superior do teu perfil, este continua a ser visível na secção Sobre do teu perfil e nos resultados de pesquisa.
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A tua foto de perfil é a foto que os teus colegas veem junto ao teu nome em qualquer parte do Workplace. É assim que as pessoas te reconhecem.
A tua foto de capa é a foto grande que aparece na parte superior do teu perfil. Isto permite-te colocar uma foto única que represente quem és ou aquilo com que te identificas.
Nota: a tua foto de perfil e a tua foto de capa podem ser vistas por qualquer pessoa que visite o teu perfil.
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O administrador do teu Workplace pode ter restringido a tua capacidade de editar campos específicos no teu perfil.
Alguns campos do perfil podem ter sido preenchidos automaticamente. Se as informações estiverem incorretas, mas não estiveres a conseguir editá-las, contacta o administrador do teu Workplace.
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Se não conseguires encontrar competências no teu perfil, é possível que o teu administrador do Workplace tenha desativado esta funcionalidade.
Para adicionares competências ao teu perfil a partir do teu computador:
  1. Acede ao separador Competências do teu perfil;
  2. Começa a escrever uma competência. Se a competência já tiver sido adicionada por outro colega, a mesma será preenchida automaticamente;
  3. Clica na competência;
  4. Clica em Adicionar > Concluído.
Nota: para removeres uma competência, clica em junto à competência e, em seguida, clica em Concluído.
Tem em atenção que também podes adicionar competências através da secção Sobre do teu perfil.
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Se fores um utilizador do Workplace Essential ou do Workplace Advanced e não conseguires encontrar as competências no teu perfil, é possível que o administrador do sistema tenha desativado essa funcionalidade.
Para recomendares as competências de uma pessoa a partir do teu computador:
  1. Acede ao perfil do teu colega e navega até Competências;
  2. Clica em junto a uma determinada competência;
Para removeres uma recomendação, clica no em destaque.
Nota: não podes recomendar as tuas próprias competências. Ainda não é possível recomendar competências nas nossas apps móveis.
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Apenas tu podes definir as informações sobre a tua data de nascimento no teu perfil. Tem em atenção que só podes definir o teu dia e mês de nascimento. Não poderás definir o teu ano de nascimento para garantir que a tua idade não será apresentada aos teus colegas.
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A Biografia é um campo do perfil que pode ser ativado para os utilizadores partilharem uma breve descrição de si próprios com os seus colegas. Os administradores não podem preencher estes dados pelo utilizador. Os utilizadores podem preencher a sua Biografia ao acederem à secção Sobre do seu perfil.
Sabe mais sobre o teu perfil do Workplace.
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Em alguns perfis do Workplace, esta opção só está disponível para pessoas com o cargo de administrador.
Para adicionares números de telemóvel ao teu perfil:
  1. Clica na tua foto de perfil no canto inferior esquerdo do Workplace;
  2. Clica em Ver perfil.
  3. Clica em Sobre por baixo da tua foto de perfil;
  4. Navega para baixo e clica em Adicionar número de telemóvel;
  5. Seleciona o indicativo do país correto e introduz o teu número de telemóvel;
  6. Clica em Guardar.
Tem em atenção que para adicionares uma extensão, tens de utilizar um dos seguintes formatos:
  • phone_number;ext=1234567
  • phone_number Ext 1234567
  • phone_number # 1234567
  • phone_number x1234567
  • phone_number ~1235467
  • phone_number-12345#
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Para denunciares um perfil no Workplace:
  1. Clica no perfil que pretendes denunciar;
  2. Clica em e seleciona Denunciar perfil;
  3. Seleciona o motivo pelo qual estás a denunciar o perfil e, em seguida, clica em Enviar.

Gerir perfis denunciados
Quando é feita a denúncia de um perfil, os administradores recebem uma notificação no computador e uma notificação push nos dispositivos móveis.
Para gerir um perfil denunciado:
  1. Clica em Painel de administração e seleciona Conteúdos denunciados;
  2. Clica em Rever por baixo do perfil denunciado que pretendes rever;
  3. Depois de teres revisto o perfil como administrador do sistema, podes optar por desativá-lo ou permitir que o mesmo continue no Workplace.
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Existem várias formas de encontrares os teus dados do Workplace:
  • Inicia sessão na tua conta do Workplace: a maioria dos teus dados é-te disponibilizada quando inicias sessão na tua conta. Por exemplo, a tua cronologia contém publicações que partilhaste no Workplace, em conjunto com comentários e outras interações de pessoas. Também podes localizar as tuas mensagens e conversas no chat ao acederes à tua caixa de entrada, ou fotos e vídeos que adicionaste ou onde foste identificado/a ao acederes a essas secções da tua Cronologia;
  • Acede ao teu registo de atividade: na tua conta, o registo de atividade é um histórico da tua atividade no Workplace. A partir do teu registo de atividade, podes rever e gerir o conteúdo que partilhas, desde publicações que comentaste ou de que gostaste a apps que tenhas utilizado ou tudo o que tenhas pesquisado. No teu computador, podes aceder ao teu registo de atividade ao clicares em Registo de atividade no menu apresentado ao clicares na tua foto de perfil no canto inferior esquerdo;
    Para descarregares os teus dados como um arquivo:
  1. Clica na tua foto de perfil no canto inferior esquerdo e, em seguida, clica em Definições;
  2. Clica em Descarregar os teus dados;
  3. Clica em Criar ficheiro.
Só vais poder descarregar os teus dados se o administrador tiver ativado a funcionalidade. Vais saber se a funcionalidade está ativada se tiveres os passos acima disponíveis na tua conta do Workplace. Se tiveres um cargo de administrador, podes saber como ativar esta funcionalidade.
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Distintivos, agradecimento e celebrações
Este artigo é aplicável somente aos usuários do Workplace Advanced e Workplace Enterprise.
Para ver seus selos:
  1. Clique na sua foto do perfil no canto inferior esquerdo do Workplace. Depois, clique em Ver perfil.
  2. Os selos são mostrados no canto inferior direito da sua foto da capa. Passe o ponteiro do mouse sobre um selo para ver o nome dele.
  3. Clique em um selo para ver uma lista de todos os selos que você ganhou, incluindo os nomes e as descrições deles.
Os selos ficam visíveis para todos os usuários.
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Para agradeceres a um colega no Workplace:
  1. Acede à página de perfil do colega que pretendes agradecer e clica em Agradecer;
  2. Adiciona os nomes das pessoas a quem pretendes agradecer. A pessoa em cujo perfil clicaste no botão Agradecer será incluída por predefinição;
  3. A tua mensagem pode ter até 160 carateres. Se não escreveres algo, a tua mensagem terá o texto "Obrigado!";
  4. Clica em Publicar na cronologia. Vais receber uma mensagem de confirmação;
  5. Clica em Fechar. Vais ver a publicação de agradecimento na cronologia do teu colega.
Lembra-te de que podes optar por notificar o gestor do teu colega quando agradeceres. Se selecionares esta opção, o gestor do teu colega vai receber uma notificação. Só vais ver o botão de agradecimento no perfil de outra pessoa. Não o vais ver no teu próprio perfil.
O botão de agradecimento não está disponível para os colegas que tenham a opção da cronologia Quem pode publicar na minha cronologia? definida como Apenas eu.
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As mensagens de agradecimento podem ser visualizadas por qualquer pessoa no Workplace. Para ver as mensagens de agradecimento que uma pessoa recebeu:
  1. Vá até o perfil dela e passe o ponteiro do mouse sobre a seção Agradecimento na coluna inferior à direita.
  2. Clique em Ver tudo. Uma lista das mensagens de agradecimento que ela recebeu será exibida.
  3. Clique em uma mensagem de agradecimento para ver a publicação original ou clique em Fechar.
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Podes encontrar as Celebrações no separador Eventos do Workplace. Incluem aniversários e o aniversário da data em que um colega começou a trabalhar na organização. Só verás estas celebrações se as pessoas tiverem informações sobre a data de início e a data de nascimento disponíveis nos seus perfis. Se a tua organização utilizar as Celebrações, vais ver e receber notificações de celebrações:
  • Sobre ti próprio/a;
  • Sobre os teus seguidores;
  • Sobre o teu gestor;
  • Sobre os teus relatórios;
  • Sobre os relatórios do teu gestor.
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Notas
Para criares uma nova nota:
  1. Clica em Mais na foto de capa do teu perfil;
  2. Clica em Notas e, em seguida, seleciona Escrever nota;
  3. Adiciona um título e escreve a tua nota. Podes formatar a tua nota ao clicares em e podes adicionar uma imagem à mesma ao clicares em ;
  4. Clica em Guardar ou em Publicar.
Tem em atenção que podes adicionar uma imagem à parte superior da tua nota ao clicares em .
Para partilhares uma nota:
  1. Seleciona Partilhar e, em seguida, Partilhar…;
  2. No canto superior esquerdo, seleciona Partilhar num grupo, num evento ou numa mensagem privada, consoante o local de partilha pretendido.
Também podes partilhar uma nota ao copiares e colares o URL da nota num grupo, evento ou mensagem privada.
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Equipas e organogramas
As Equipas de trabalho ajudam as pessoas a apresentarem aquilo em que estão a trabalhar, com quem estão a colaborar e o local onde ocorrem os debates. Todas as Equipas de trabalho têm uma página dedicada que inclui uma descrição, os membros da equipa, os grupos associados, recursos e um ponto de contacto.

Para aderires a uma Equipa de Trabalho:
No teu computador:
  1. Clica em Ver mais no separador Página inicial. Em seguida, clica em Diretório e clica no separador Equipas de trabalho;
  2. Na parte superior da página, utiliza o campo de pesquisa para encontrares a equipa à qual pretendes aderir;
  3. Assim que tiveres encontrado a Equipa de trabalho à qual pretendes aderir, clica em Aderir no canto superior direito.

Para criares uma Equipa de trabalho:
No teu computador:
  1. Clica em Ver mais no separador Página inicial. Em seguida, clica em Diretório e clica no separador Equipas de trabalho;
  2. No canto superior direito, clica em Criar equipa. Em seguida, introduz um nome para a equipa que estás a criar;
  3. Adiciona uma descrição de equipa e o respetivo objetivo da mesma. Por fim, clica em Concluído.
  4. Nota: ao selecionares Aderir automaticamente a esta equipa de trabalho vais tornar-te membro da equipa.
  5. Adiciona membros à Equipa de trabalho ao clicares primeiro em Adicionar membro e, em seguida, introduzires um nome. Ao selecionares o nome de uma pessoa, a mesma vai ser adicionada à equipa. As pessoas que adicionares à Equipa de trabalho vão receber uma notificação.

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Podes especificar o teu gestor e as pessoas que estão subordinadas a ti ao clicares em Editar perfil no teu próprio cartão no Organograma. Também podes editar as mesmas informações no separador Sobre do teu perfil.
Se o administrador da comunidade tiver desativado a edição de perfis, não poderás editar as informações do teu Gráfico da organização. Deves contactar o departamento de RH para pedires a alteração destas informações.
Se és um administrador da comunidade, podes efetuar alterações ao Organograma através do separador Pessoas no Painel de Administração. Se desativaste a edição de perfis, os teus funcionários não vão poder especificar o respetivo gestor ou subordinados. As informações de gestor também podem ser adicionadas e alteradas através da API do SCIM.
Nota: quando alguém sai da tua empresa e a respetiva conta é desativada, essa pessoa deixa de ser apresentada no Gráfico da organização.
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O teu Organograma do Workplace permite-te encontrar pessoas e equipas na tua empresa ao apresentar a hierarquia dentro da empresa.
Para encontrares o teu Organograma:
  1. No teu Feed de Notícias, clica em Ver mais no menu esquerdo;
  2. Clica em Organograma.
Para navegares no organograma, clica nas pessoas para veres a hierarquia das mesmas. Os números nos círculos a cinzento no organograma indicam o número de pessoas subordinadas a essa pessoa na hierarquia.
Nota: podes adicionar ou editar informações sobre a tua equipa (por ex.: o teu gestor ou subordinados diretos) no Organograma se o administrador da comunidade tiver permitido a edição de perfis. Se tiveres um cargo de administrador da comunidade, podes editar o Organograma através do separador Pessoas no Painel de Administração.
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