Convida organizadores e pessoas para o teu evento do Workplace

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Para convidar organizadores, primeiro tens de criar um evento. Se já criaste um evento, ainda podes adicionar mais organizadores.
Adicionar organizadores a um evento existente
  1. Na página inicial do teu Workplace, clica em Ver mais no painel do lado esquerdo.
  2. Clica em Eventos.
  3. Clica em Os teus eventos para encontrar o evento que estás a organizar.
    • Se não conseguires encontrá-lo, clica em Mais e escolhe Organizador.
  4. Clica em Gerir coorganizadores do lado direito.
  5. Escreve o nome dos organizadores que queres convidar e clica em Concluído.
Nota: se não conseguires encontrar o nome do organizador, pode ser porque escolheste transmitir para um grupo do qual esse organizador não faz parte.
Convidar pessoas para o teu evento
  1. Na página inicial do teu Workplace, clica em Ver mais no painel do lado esquerdo.
  2. Clica em Eventos.
  3. Clica em Os teus eventos para encontrar o evento que estás a organizar.
    a. Se não conseguires encontrá-lo, clica em Mais e escolhe Organizador.
  4. Clica em Convidar pessoas do lado direito.
  5. Clica junto aos grupos ou às pessoas que queres convidar para o teu evento e em Enviar convites.
Personalizar as definições de e-mail do evento
  1. Clica em Painel de Administração no menu do lado esquerdo do Workplace.
  2. Clica em Definições.
  3. Navega para baixo até Eventos e clica em Editar.
    • Para enviar convites por predefinição, clica em Ativar e, depois, em Sim (os criadores de eventos ainda podem fazer alterações).
    • Para desativar os convites por predefinição, clica em Ativar e, depois, em Não (os criadores de eventos ainda podem fazer alterações).
    • Para desativar completamente os convites por e-mail para todos na empresa, clica em Desativar.
  4. Clica em Guardar.
Nota: apenas os administradores do sistema podem personalizar as definições de e-mail para eventos.
Ver as respostas ao teu convite
  1. Na página inicial do teu Workplace, clica em Ver mais no painel do lado esquerdo.
  2. Clica em Eventos.
  3. Clica em Os teus eventos para encontrar o evento que estás a organizar.
    a. Se não conseguires encontrá-lo, clica em Mais e escolhe Organizador.
  4. Do lado direito, clica em Ver tudo junto a Público do evento. Aqui podes ver quem respondeu Vou, Talvez e Não posso ir. Também podes ver a lista completa das pessoas que convidaste.
Sabe mais sobre a gestão de eventos.
Nota: os organizadores do evento podem ver quando as atualizações do evento vão enviar e-mails e notificações aos convidados.

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