Convidar contas do Workplace

Ajuda online
Este artigo destina-se apenas aos administradores com permissões relevantes.
Quando adicionas pessoas ao Workplace através de um ficheiro CSV ou do Microsoft Excel, ou um fornecedor de identidade, podes optar por convidá-las numa data posterior. Para outras formas de adicionar pessoas ao Workplace, como por endereço de e-mail ou número de telemóvel, convida-as no mesmo momento em que as adicionas ao Workplace.
Existem formas diferente de convidar pessoas para ativar a sua conta do Workplace se não as convidaste no momento em que as adicionaste.
Convidar pessoas individualmente
Para enviar um convite a uma pessoa:
  1. Clica em Admin PanelPainel de Administração no menu do lado esquerdo no Workplace.
  2. Clica em People Pessoas.
  3. Clica em Adicionar filtro.
  4. Seleciona Estado da conta e, depois, clica em A aguardar convite.
  5. Clica duas vezes a partir da barra de filtragem para atualizar o ecrã.
  6. Utiliza quaisquer outros filtros para acelerar a tua pesquisa, como o nome ou o cargo.
  7. Clica em Convidar junto ao nome da pessoa que queres convidar.
  8. Segue as instruções no ecrã.
Convidar várias pessoas ao mesmo tempo
Podes enviar um convite para todas as contas aprovisionadas ou utilizar filtros para convidar grupos específicos. Para isso:
  1. Clica em Admin PanelPainel de Administração no menu do lado esquerdo no Workplace.
  2. Clica em Convites pendentes.
  3. A partir do separador A aguardar convites, podes:
    • Clicar em Convidar Todos (número).
    • Adiciona mais filtros, como o cargo ou o departamento, clica duas vezes a partir da barra de filtragem para atualizar o ecrã e, depois, clica em Convidar Todos (número).
  4. Segue as instruções no ecrã.
Criar regras
Podes configurar regras que capturam contas sem convite que satisfazem determinadas condições (como o cargo ou o departamento) de forma contínua, para que não tenhas de pesquisar manualmente as pessoas que precisas de convidar. Também tens a opção de personalizar o teu convite para pessoas que cumprem as condições da regra.
Para criar regras e personalizar convites:
  1. Clica em Admin PanelPainel de Administração no menu do lado esquerdo no Workplace.
  2. Clica em People Pessoas.
  3. Clica no separador Regras de convite.
  4. Clica em Regra nova.
  5. Atribui um nome à regra e decide se queres adicionar pessoas à regra manualmente ou fazer a sincronização com os campos do perfil. Clica em Seguinte.
  6. Um dos critérios vai ser que o estado da conta esteja a aguardar um convite. Podes adicionar quaisquer outras condições. Quando terminares, clica em Seguinte.
  7. Personaliza o convite das pessoas que satisfazem as condições da regra e, depois, clica em Guardar.
    • Os convites não são enviados automaticamente. As regras só servem para capturar pessoas, de forma regular, que satisfazem as condições da tua regra. Para enviar convites: em People Pessoas, acede ao separador Regras de convite e clica em Enviar convites.
Podes criar as regras que quiseres. Também podes editar as tuas regras a qualquer momento ao clicar em More junto às regras na lista de regras.
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