Criar um grupo de colaboração externo no Workplace

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Se o/a teu/tua administrador(a) tiver ativado os grupos multiempresariais (GME) e as contas de convidados para a tua organização, um grupo de colaboração externo novo vai ser um GME por predefinição. Se o/a administrador(a) ativou as contas de convidados na tua organização, ainda podes adicionar contas de convidados a grupos que não são GME. Ao criar um grupo novo, vais ver uma opção que te permite criar um grupo multiempresarial.
Existem dois tipos de grupos multiempresariais:
  • Os grupos multiempresariais secretos só são visíveis para os administradores da empresa, para os membros dos grupos e para as pessoas que foram convidadas para o grupo.
  • Os grupos multiempresariais fechados só são visíveis para os administradores da empresa, para os membros dos grupos, para as pessoas que foram convidadas para o grupo e para qualquer pessoa que seja membro de uma empresa no grupo. Podes convidar pessoas para um grupo multiempresarial fechado ao partilhar uma ligação.
Podes saber mais sobre as opções de privacidade para os grupos multiempresariais.

Adicionar pessoas a um grupo de colaboração externo

Se fores membro de um grupo multiempresarial (GME), podes adicionar colegas ao grupo da mesma forma que o farias para outros grupos do Workplace.
Para convidar pessoas de outras organizações, insere o endereço de e-mail associado à respetiva conta do Workplace. Por predefinição, os administradores de grupos multiempresariais têm de aprovar a adesão de todos os novos membros que forem convidados para o grupo, a menos que os novos membros sejam convidados por um(a) administrador(a) do grupo. Os administradores dos grupos podem desativar a aprovação do administrador para que qualquer pessoa possa adicionar novos membros ao grupo sem precisar da aprovação do/a administrador(a). Os utilizadores convidados do Workplace de outra organização vão ser adicionados como externos.
Se o/a administrador(a) de sistema também ativou as contas de convidados, podes adicionar utilizadores convidados para grupos multiempresariais ao introduzir os respetivos endereços de e-mail.
Se se tratar de um GME fechado e se a aprovação do administrador estiver desativada, qualquer pessoa com uma ligação de convite para o grupo pode aderir. Podes encontrar as ligações de convite à direita na página do grupo, quando estiveres a utilizar um computador.
Nota: todas as informações partilhadas num grupo multiempresarial podem ser vistas por todos os membros do grupo. Os membros de outras organizações e os convidados não podem ver quaisquer conteúdos no Workplace de outra organização, exceto se se tratar do grupo em que colaboram.

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