Definições da comunidade

Sabe mais sobre as definições que fazem alterações em toda a tua comunidade do Workplace. Acede ao Centro de Recursos do Cliente para saberes mais sobre como personalizar a tua comunidade do Workplace.

No teu computador, clica em Painel de Administração no canto superior esquerdo do Workplace. A partir daqui, podes ver estatísticas da comunidade, grupos e colegas, bem como gerir as preferências da tua comunidade.
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Este artigo aplica-se apenas aos administradores do Workplace Premium
As funcionalidades no Painel de Administração em dispositivos móveis são limitadas. No entanto, existem várias ferramentas das quais podes tirar o máximo partido. As funcionalidades seguintes estão disponíveis para administradores no Workplace Premium a partir do Painel de Administração móvel:
  • Rever a atividade dos últimos 7 dias e enviar lembretes às pessoas para aumentar a interação
  • Adicionar pessoas: adiciona uma nova pessoa à tua comunidade ao forneceres o seu nome completo e o e-mail
  • Relatórios: cria relatórios sobre a atividade de pessoas, grupos e conteúdo no Workplace durante os últimos três meses
  • Administradores: revê todos os administradores e efetua alterações aos níveis de administração de qualquer administrador. Sabe mais sobre os diferentes cargos de administrador.
  • Conteúdos denunciados: revê o conteúdo denunciado e opta por permitir ou eliminar os mesmos diretamente a partir da app móvel. As notificações push serão enviadas para os administradores para que estes possam rever e eliminar o conteúdo denunciado a partir dos seus telemóveis numa questão de minutos.
Nota: o Painel de Administração em dispositivos móveis pode ser visto por administradores de qualquer nível. Os cargos de acesso são exatamente os mesmos que os da versão web do Painel de Administração.
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Tens de ser um administrador e de ter sessão iniciada no Workplace a partir do teu computador para alterares o nome da tua empresa.
Para alterares o nome da tua empresa:
  1. Clica em Painel de Administração no canto superior esquerdo do Workplace.
  2. Clica em Definições.
  3. Clica no junto ao Nome da empresa.
  4. Escreve o novo nome da tua empresa e clica em Guardar.
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Os URL do Workplace seguem este formato: https://[nome-empresa].workplace.com/. As pessoas com o cargo de administrador podem alterar o subdomínio do seu Workplace uma vez a cada 30 dias. Há um requisito mínimo de 5 carateres para subdomínios.
Para alterares o teu subdomínio:
  1. No Feed de Notícias, clica em Painel de Administração no menu à esquerda.
  2. Clica em Definições.
  3. Clica em Alterar junto a Subdomínio da empresa.
  4. Insere o teu novo subdomínio e clica em Atualizar.
  5. Confirma a tua seleção.
Nota: alterar o teu URL vai fazer com que todas as ligações para o endereço original deixem de funcionar, incluindo ligações para reclamações e marcadores.
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Eis alguns aspetos a ter em atenção quando pedes um subdomínio:
  • Não podes pedir um subdomínio que já esteja a ser utilizado por outra pessoa;
  • O subdomínio só pode conter carateres alfanuméricos (A-Z, 0-9). Os traços (-) também são permitidos;
  • O subdomínio tem de ter, pelo menos, 5 carateres e não pode conter termos genéricos (por ex.: automoveis.facebook.com);
  • Tens de ser um administrador de sistema para pedires um subdomínio individual;
  • O teu subdomínio tem de cumprir a Política de Utilização Aceitável do Workplace.
Tem em atenção que quando alteramos o teu subdomínio, todas as ligações anteriores para a tua comunidade do Workplace deixarão de funcionar.
Reservamo-nos o direito de alterar o teu subdomínio a qualquer altura devido a conflitos com as nossas normas.
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Para definires ou alterares a tua ligação das políticas, tens de ter sessão iniciada no Workplace no teu computador.
Podes escolher alojar uma ligação para as políticas da tua organização no menu Ajuda rápida do Workplace. Para definires ou editares a tua ligação das políticas:
  1. Escreve ou localiza as políticas que pretendes mostrar à tua comunidade.
  2. Aloja as tuas políticas num URL de domínio público.
  3. Acede ao Painel de Administração.
  4. Clica em Definições.
  5. Navega para baixo até Regras e políticas da empresa.
  6. Clica em junto a URL das políticas e insere o URL em que a tua política está alojada. Clica em Guardar.
  7. Clica em junto a Nome das políticas e insere o nome que deve aparecer para a tua política no menu Ajuda rápida. Clica em Guardar.
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Podes adicionar o seguinte conjunto de opções de menu pendente para a personalização de campos do perfil:
  • Localização
  • Departamento
  • Divisão
  • Organização
Para adicionares um conjunto de valores ao menu pendente:
  1. No canto superior esquerdo do Workplace, clica em Painel de Administração;
  2. Clica em Definições e, em seguida, clica no separador Campos do Perfil.
  3. Clica em Definir Valores junto a qualquer um dos campos de perfil que pretendes adicionar;
  4. Adiciona valores de conjunto individualmente ou ao colares uma lista de valores separados por um ponto e vírgula;
  5. Clica em Guardar.
Nota: se um campo de perfil já tiver sido preenchido antes de uma lista de valores ser implementada, este não será substituído. No entanto, se um utilizador editar o seu perfil depois de uma lista de valores ser implementada, este tem de selecionar um valor da lista.
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As tuas definições de descarregamento de vídeo ajudam a proteger os direitos de autor e vídeos confidenciais carregados no Workplace. Esta funcionalidade utiliza encriptação para proteger vídeos, de modo a que só as pessoas com sessão iniciada no Workplace num browser suportado possam vê-los com a sua qualidade total. Quem estiver a utilizar um browser não suportado vai ver o vídeo numa qualidade inferior.
Apps e browsers suportados:
  • Firefox.
  • Chrome.
  • Safari.
  • App móvel do Workplace.
  • Microsoft Edge (Chromium)
  • Opera.
Browsers não suportados:
  • Internet Explorer.
Ativar a funcionalidade de definições de descarregamento do vídeo
Para ativares a gestão de direitos de vídeo no teu Workplace:
  1. No Feed de Notícias, clica em Painel de Administração no menu à esquerda.
  2. Clica em Segurança.
  3. Clica em Mais e, em seguida, seleciona Descarregamentos de vídeo.
  4. Clica no botão junto a Descarregamentos de vídeo.
  5. Clica em Guardar alterações.
Ajustar as definições de descarregamento de vídeo
Quando tiveres ativado as definições de descarregamento de vídeo, podes começar a fazer ajustes:
  1. No Feed de Notícias, clica em Painel de Administração no menu à esquerda.
  2. Clica em Segurança.
  3. Clica em Definições no canto superior direito.
  4. Clica no botão junto a Restringir descargas de vídeo.
  5. Clica em Guardar.
Aqui, podes impedir que os teus vídeos do Workplace sejam descarregados. Quando a opção Descarregamento de vídeos está desativada, as pessoas não vão poder descarregar vídeos, independentemente de serem novos ou não, para os seus dispositivos a partir do Workplace. Quando esta opção está ativada todos os vídeos, dos mais novos aos mais antigos, estarão disponíveis para descarregar.
Tem em atenção que esta definição só encripta vídeos enquanto está ativada. Não vai encriptar vídeos que foram publicados antes de ter sido ativada. Quando desativas esta funcionalidade depois de a teres utilizado, todos os vídeos que foram encriptados continuam encriptados.
Permitir que alguns públicos descarreguem vídeos
As pessoas com o cargo de administrador podem permitir que alguns utilizadores descarreguem vídeos encriptados, mesmo que os restantes membros do Workplace não o possam fazer. Seleciona Ninguém, Administradores ou Conjuntos de pessoas por baixo da opção Permitir descarregamentos.
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Nenhum dado vai ser eliminado das contas do Workplace existentes depois de mudares para um plano diferente. No entanto, apenas os clientes do Workplace Advanced e Workplace Enterprise vão ter acesso às API do Workplace para extrair dados do mesmo.
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