Ativar as contas de convidados no teu Workplace

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Como administrador(a) do sistema, podes ativar a funcionalidade para permitir que os administradores dos grupos e os utilizadores convidem contas de convidados para os grupos.

Ativar as contas de convidados

  1. Clica em Painel de Administração no painel do lado esquerdo.
  2. Clica em Definições e navega para baixo até Externos.
  3. Clica em Edit junto a Preferências de colaboração externa.
  4. Seleciona Contas de convidados.
  5. Em Quem pode permitir o acesso de convidado em grupos, podes escolher entre Todos os membros do teu Workplace, ou selecionar Apenas moderadores de conteúdos sistema ou administradores do sistema do Workplace.
Os administradores do sistema também podem gerir contas de convidados ao aceder a Pessoas no Painel de Administração e ao clicar no separador Conjuntos de pessoas. Podes atribuir contas de convidados a determinados grupos a partir daqui, bem como remover utilizadores de contas de convidados do teu Workplace.
Ativar MCG (grupos multiempresariais) e contas de convidados
Os administradores podem ativar os MCG e as contas de convidado no seu Workplace.
  1. Clica em Painel de Administração no painel do lado esquerdo.
  2. Clica em Definições e navega para baixo até Externos.
  3. Clica em Edit junto a Preferências de colaboração externa.
  4. Seleciona Ambos.
  5. Em Quem pode permitir o acesso de convidado em grupos, podes escolher entre Todos os membros do teu Workplace, ou selecionar Apenas moderadores de conteúdos sistema ou administradores do sistema do Workplace.
Início de sessão na conta principal
O Início de sessão na conta principal vai ser ativado por predefinição. Isto significa que os convidados que já têm o seu próprio Workplace podem iniciar sessão no Workplace da tua organização com os dados de início de sessão do seu próprio Workplace.

Desativar o início de sessão na conta principal para convidados no teu Workplace

  1. Clica em Painel de Administração no painel do lado esquerdo.
  2. Clica em Definições e navega para baixo até Externos.
  3. Clica em Edit junto a Início de sessão na conta principal dos convidados que aderem a este Workplace.
  4. Seleciona Não permitir que os convidados iniciem sessão no teu Workplace com a sua conta principal.

Desativar o início de sessão na conta principal para utilizadores do teu Workplace

  1. Clica em Painel de Administração no painel do lado esquerdo.
  2. Clica em Definições e navega para baixo até Externos.
  3. Clica em Edit junto a Início de sessão na conta principal para os membros do teu Workplace aderirem a outros Workplaces.
  4. Seleciona a opção Não permitir que os novos convidados iniciem sessão no teu Workplace com a sua conta principal.
Nota: os convidados que iniciarem sessão com os dados do seu próprio Workplace vão ter a mesma experiência que os convidados que iniciarem sessão com e-mails pessoais.

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