Para a AstraZeneca, o verdadeiro benefício do Workplace foi conectar a diretoria ao resto da empresa. Um dos melhores exemplos disso foi o uso do vídeo ao vivo para a comunicação e a interação com as equipes em tempo real, conectando-se a sedes globais e regionais, e aprimorando a noção de comunidade da empresa.

Nos últimos três meses, a equipe da AstraZeneca publicou mais de 600 streams de vídeo ao vivo. Houve o anúncio dos resultados da empresa no trimestre pelo CEO, transmissões de reuniões abertas da empresa e transmissões de “cafés matinais” semanais com a liderança sênior.

O vídeo ao vivo está conectando 64.000 membros da sólida força de trabalho da AstraZeneca e estabelecendo conexões de cima para baixo e em todos os departamentos e níveis de hierarquia.

A AstraZeneca leva a segurança e a privacidade a sério. Assim como o Workplace. Nosso compromisso compartilhado com a segurança significava que o Workplace atendia às mais rigorosas exigências de segurança e conformidade da AstraZeneca para novos softwares.

O Workplace também permitiu à AstraZeneca reduzir o uso da TI sombra. As pessoas estão usando ferramentas conhecidas e eficientes, como o Workplace Chat e os grupos, reduzindo o uso de ferramentas de terceiros. E isso representa uma redução em conversas não monitoradas e não registradas.

Os grupos do Workplace permitem à AstraZeneca conectar as pessoas certas às informações apropriadas para que elas possam compartilhar os principais aprendizados.

O uso do recurso de pesquisa oferece às pessoas acesso instantâneo a informações de toda a empresa e permite a elas pesquisar informações importantes antes de reuniões ou criar uma visão 360° das atividades, como conversas, artigos e fluxos de trabalho recentes.

E está funcionando. Houve um aumento de 35% no volume de conteúdo consumido da intranet da AstraZeneca após a integração com o Workplace. E com a integração do Workplace a outras ferramentas, como a Box, que a equipe da AstraZeneca usa todos os dias, é possível garantir o gerenciamento das permissões e dos controles necessários com mais facilidade.

Outro grande sucesso foi o lançamento dos grupos de recursos de funcionários LGBTQ da AstraZeneca. Criada no Reino Unido, essa iniciativa logo despertou interesse global graças à qualidade do conteúdo gerado pelos usuários e à natureza aberta do grupo.

Há diversos grupos de recursos de funcionários (ERG) LGBTQ locais ativos no Workplace e um grupo ERG LGBTQ global.

À medida que o interesse aumentava, as pessoas criavam mais conteúdo, como vídeos de eventos de paradas do orgulho gay globais, depoimentos e vlogs. As equipes de comunicações internas foram rápidas em identificar a oportunidade. Compartilhando o conteúdo em canais externos, a AstraZeneca realizou uma campanha orgânica completa e colaborativa gratuita com base na colaboração global com o Workplace.

A estratégia da AstraZeneca para 2025 dá grande ênfase a práticas de trabalho enxutas e ágeis.

Como o Workplace é transparente e aberto por padrão, a equipe pôde usar a plataforma para coletar ideias, opiniões e comentários de pessoas de toda a organização.

Com isso, ele conectou as pessoas à visão da empresa e ajudou a AstraZeneca a envolver mais pessoas no direcionamento estratégico dos negócios.